合思差旅助手功能：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。众多企业正集体经历着增长放缓、利润下滑的困境，仿佛在迷雾中寻找着突围的方向。而此时，企业内部存在的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，更是如同隐藏的暗礁，时刻威胁着企业的财务健康。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

企业一方面需要积极拓展业务，在市场的浪潮中奋勇前行；另一方面，又要严格控制差旅成本，确保每一分钱都花在刀刃上；同时，还得兼顾员工的出行体验，让员工能够全身心地投入到工作中。如何在这三者之间找到科学的平衡点，成为了企业亟待解决的难题。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。

合思全方位差旅解决方案：一站式开启智慧差旅

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业的差旅管控难题带来了希望之光。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发上投入了大量的精力，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而专业的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，无论企业的业务范围是在国内还是拓展到了海外，合思都能为其量身定制合适的差旅管控解决方案。

在资源整合方面，合思更是独具优势。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就意味着，当企业员工出差海外时，能够在合思平台上快速获取高性价比的出行选择，无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，让员工的出行更加便捷和安心。

核心功能亮点：差旅管控的秘密武器

合思的差旅助手功能犹如一把锋利的宝剑，在企业差旅管控领域发挥着巨大的作用。

首先，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了传统模式下员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，同时也让员工在为企业省钱的过程中获得了实实在在的好处，实现了企业和员工的双赢。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这就好比给企业的差旅管理装上了一双“智慧之眼”，能够及时发现并解决潜在的问题，有效避免了企业的损失。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的差旅管家，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将大大提高企业差旅管理的效率和智能化水平。

合思易商卡则为企业解决了线下因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明和规范。

企业收益：降本增效的显著成果

使用合思平台，企业能够获得多方面的显著收益。

在成本降低方面，首批开启合力省的企业已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，提升了企业的运营效率。

应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

此外，合思平台还帮助企业解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，确保员工安全和提升出差体验。

典型场景：合思差旅助手功能大显身手

在不同的企业场景下，合思的差旅助手功能都能发挥出重要的作用。

当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

当企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡成为了企业的得力助手。它实现了线下消费的全场景覆盖，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。

在企业出海业务增加国际差旅需求时，合思商城提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还提供聚合用车服务，帮助企业规避海外用车风险。

对于数电票时代企业会计凭证管理难题，合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多企业的成功案例，充分证明了合思平台的有效性和可靠性。

某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要提升差旅管控能力，挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思平台能助力企业实现这些目标。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅助手功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思平台，亲身体验其强大的差旅管控能力！