在数字经济的时代浪潮中，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着前所未有的竞争压力。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。而财务数字化，作为这条航道上的核心引擎，对于企业的成本控制、决策支持和运营效率提升起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位经验丰富的领航员，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场形势：数字浪潮下的企业转型迫在眉睫
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战。成本上升、利润空间压缩，使得企业不得不寻求通过数字化手段实现降本增效的方法。财务数字化，成为了企业应对这些挑战的有力武器。它能够帮助企业优化财务管理流程，提高资金使用效率，增强决策的科学性和准确性。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。
疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上协作等新模式的广泛应用，对企业的财务管理提出了更高的要求，促使企业加快财务数字化的步伐。差旅政策执行工具在这样的市场形势下，能够帮助企业更好地管理差旅费用，确保差旅政策的有效执行，从而提升企业的财务管理效率。
痛点分析：传统财务管理模式的重重困境
企业在数字化转型过程中，往往引入了多个业务系统。然而，这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后，使得企业无法实现有效的业财融合。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，财务制度难以落地。
传统的手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、手工录入合规难、效率低下等问题，让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也需要手工进行。这不仅耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况。差旅政策执行工具可以有效解决这些问题，规范差旅报销流程，提高报销效率。
集团型公司在预算管控方面也面临着诸多挑战。预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，让企业的预算管控难以落地。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业的痛点，提出了以广泛连接、模式创新和无需报销为核心的整体解决方案。
基于广泛连接的生态，合思通过系统集成的方式，打破企业内部各系统之间的壁垒。实现数据的互联互通和业务流程的自动化。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。差旅政策执行工具在这个生态中，能够与其他系统无缝对接，确保差旅政策在各个环节得到有效执行。
采用双轮驱动的模式创新，合思将预算管控和费用报销有机结合。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况，有效防止费用超标。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
核心模块：精细管理的强大支撑
费控报销模块是合思解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。差旅政策执行工具在费控报销模块中，可以对差旅费用进行精准控制，确保每一笔费用都符合企业的差旅政策。
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
系统集成模块体现了合思费控的广泛连接特性。它能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和业务流程的无缝对接。例如，与企业的HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
技术优势方面，合思拥有自主研发的先进技术平台。具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够快速、稳定地实现与企业现有系统的对接和数据交互。同时，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。差旅政策执行工具依托合思的先进技术，能够更加高效、稳定地运行。
服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。
功能优势体现为合思的解决方案功能丰富、全面。涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层次的财务数字化需求。同时，提供个性化定制服务，根据企业的实际业务需求和管理模式，为企业量身定制解决方案。
成功案例：实践检验的卓越成效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅政策执行工具在动力源的应用中，有效规范了差旅费用管理，提高了差旅政策的执行效率。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
结尾：携手合思，共赴财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式。它帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅政策执行工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅费用管理提供了有力支持。
随着数字经济的不断发展和企业数字化转型的深入推进，财务数字化市场前景广阔。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。合思将与企业携手共进，共同迎接数字经济时代的挑战，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思差旅政策执行工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
