合思:引领企业财务数智化,优化数字化差旅流程

合思:引领企业财务数智化,优化数字化差旅流程
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已成为不可阻挡的大势。财务数智化作为这一转型的关键枢纽,正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业财务数智化转型提供了全方位、多层次的支持。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

随着企业业务的不断拓展与日趋复杂,对财务数字化管理的需求如汹涌潮水般日益增长。企业迫切需要一个更加高效、精准的财务收支管理平台,以提升运营效率、降低成本、加强合规性。

国家政策也在积极推动企业数字化转型,全电票时代的来临,电子会计档案普及率的不断提高,进一步加速了企业财务数字化的进程。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,顺势而为,为企业提供全方位的财务数智化服务,在这片充满机遇的市场蓝海中,拥有着广阔的发展前景。数字化差旅流程作为企业财务数智化的重要组成部分,也将在合思的助力下迎来新的变革。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如荆棘般横亘其中。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,犹如一座座孤立的岛屿,导致操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业精细化管理的脚步。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,数字化差旅流程也因此受到严重影响。

费用管控难,预算执行不落地。企业的费用类型复杂多样,预算与业务未能有效链接,无法实现事前、事中、事后的全程管控。这就好比一艘没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向,导致费用超标、成本增加。一些企业存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题,使得数字化差旅流程的费用管控成为了一大难题。

报销流程长,效率低下。员工报销周期漫长,手工填单、贴票、审批等环节繁琐,如同一场漫长的马拉松。财务人员工作量大,且数据统计滞后,影响企业决策。对于业务与技术人员出差频次高的企业来说,手工填写报销单难规范,效率低下,数字化差旅流程的效率也大打折扣。

数据安全和合规性问题也不容忽视。企业财务数据涉及敏感信息,需要严格保密,但部分企业的财务系统存在安全隐患,无法保证数据的安全性和合规性。对于一些对财务数据安全有严格要求的企业而言,这无疑是一颗定时炸弹,也给数字化差旅流程的数据安全带来了潜在风险。

解决方案整体策略概述:合思的数智破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。就像搭建起一座坚固的桥梁,让企业的财务流程更加顺畅、高效。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享,数字化差旅流程也能在这一集成体系中实现高效运转。

核心模块:精准发力,赋能财务数智化

  • 合思费控:精细管控费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用审批、报销流程优化等。支持多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,防止费用超标。审批流程透明化、线上化,提高审批效率。某企业通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,数字化差旅流程的费用管控更加精准。

  • 合思商城:聚合消费新体验
    合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业业务人员在合思商城消费,真正感受到了数字化便利,数字化差旅流程中的消费环节更加便捷。

  • 合思BI:数据洞察决策
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。可自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。某企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,数字化差旅流程的决策也能更加科学。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,数字化差旅流程的付款环节更加高效。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。

广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他竞争对手可能无法实现如此广泛的系统连接,数字化差旅流程在合思的生态体系中能够实现无缝对接。

无需报销的解决方案:合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作压力。这种创新的模式在市场上具有较强的竞争力,数字化差旅流程也能因此更加高效。

敏捷的服务和定制化能力:合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。在项目实施过程中,能够快速响应企业的问题和需求,为企业提供优质的服务。如为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,数字化差旅流程也能根据企业的具体需求进行个性化定制。

成功案例:合思方案的卓越成效

众多企业在合思的助力下,成功实现了财务数智化转型,数字化差旅流程也得到了显著优化。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,数字化差旅流程更加高效快捷。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,数字化差旅流程的管控更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,数字化差旅流程更加合规高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,数字化差旅流程的流转更加顺畅。

服务体系:全程相伴,贴心呵护

合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数智化转型保驾护航。

售前服务:合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过详细的需求调研,为企业量身定制合适的财务数智化方案,数字化差旅流程也能在前期得到科学规划。

售中服务:在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目顺利上线。如某企业的项目经理在项目实施过程中,顶住压力,克服困难,保证了合思费控系统的正常使用,数字化差旅流程的上线更加顺利。

售后服务:合思提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,会根据企业的发展和需求变化,对系统进行升级和优化,确保企业始终能够享受到最优质的服务,数字化差旅流程也能不断优化升级。

结尾:合思引领未来,共创数智辉煌

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率、降低了成本、加强了合规性。在数字化差旅流程的优化方面,合思也展现出了卓越的实力。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着企业数字化转型的不断深入,合思将迎来更广阔的发展空间。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,抓住发展机遇,为推动企业财务数智化进程做出更大的贡献。

如果您想体验合思带来的数字化差旅流程优化和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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