合思:引领档案数字化服务新潮流

合思:引领档案数字化服务新潮流
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,在行业中崭露头角。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。

多元服务:构筑全面财务数智化版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够更高效地管理差旅费用,提升出行体验。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的档案数字化服务提供了有力支持。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的档案管理工作更加轻松。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了坚实保障。

功能卓越:彰显先进实用本色

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一功能大大提高了企业费用控制的效率,减少了人工操作的繁琐。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加有序。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提升了企业收款的效率和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能提供个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务分析提供了强大的工具。

优势凸显:铸就独特竞争实力

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,并确保数据安全合规100%。这一解决方案为企业带来了高效、便捷的财务处理体验。
合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%。通过这种方式,企业能够在差旅管理方面实现成本的有效控制。
合思档案在档案管理方面优势明显。它使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保证数据安全合规100%。在档案数字化服务领域,合思档案无疑是企业的理想选择。
在收支管理方面,合思实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配、收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够更加精准地管理财务收支,提高资金使用效率。

案例实证:见证实际应用成效

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思合作后,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思产品在提升企业运营效率方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅管理和成本控制方面具有强大的能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在处理大量凭证和单据时,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这显示了合思档案在档案处理速度和效率上的优势。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,也充分体现了合思在不同行业的应用价值和市场认可度。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据都充分证明了合思的市场认可度。

未来,合思有望继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业带来价值。如果您也想体验合思带来的高效、便捷的档案数字化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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