在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的会计凭证归档维护提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，我们将深入了解金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计凭证归档维护方面，与合思档案携手创造的精彩实践。
金牌橱柜：传统会计凭证归档维护困境凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球范围内，金牌橱柜拥有超 4000 家高端品牌专卖店，海内外建有 5 大专业生产基地，拥有 92 家归档主体，企业人数达 6000 +。
然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在会计凭证归档维护方面面临着诸多痛点。公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在传统模式下，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架会计凭证，工作流程繁琐且效率低下。
财务部门对会计档案进行临时保管 1 年后，需将其移交至综合档案管理部门。公司设有独立的档案室来存放纸质档案，以纸质档案管理为主。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现差错，难以满足企业快速发展的需求。这种传统的会计凭证归档维护方式，成为了金牌橱柜进一步提升财务管理效率的瓶颈。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在会计凭证归档维护方面的难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为金牌橱柜提供了一套全面的解决方案。
– 统一存储打破数据孤岛
合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过打破数据孤岛，让原本分散在各个系统中的会计档案数据得以集中管理，为企业构建了一个完整的会计数据体系。这样一来，企业在进行会计凭证归档维护时，无需再在多个系统中寻找相关数据，大大提高了工作效率。
– 搭建业务证据链条实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。企业可以从业务角度快速定位到相关的会计凭证，也可以从会计凭证追溯到具体的业务活动，使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供更有力的支持。在会计凭证归档维护过程中，这种业财一体的模式能够确保数据的准确性和完整性，避免了因数据脱节而导致的错误和风险。
– 聚合化呈现实现高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工只需在系统中输入相关关键词，即可快速找到所需的会计档案，查阅便捷高效。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因查找档案而浪费的时间和精力，使得会计凭证归档维护工作更加轻松。
– 银行回单无纸化管理降本增效
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用和保管成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。在会计凭证归档维护中，银行回单的无纸化管理使得整个流程更加简洁高效，助力企业降本增效。
金牌橱柜：使用合思档案成果显著
在使用合思档案后，金牌橱柜在会计凭证归档维护方面取得了显著的成果。
– 时间成本大幅降低
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配和查询工作，现在可以在短时间内轻松完成，大大提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。
– 成本节约效果明显
合思档案帮助金牌橱柜预估节省总体成本 30 万 +/年。这主要体现在减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，以及人工操作的时间成本等方面。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要，合思档案为金牌橱柜实现了降本增效的目标。
– 档案合规性全面提升
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到 100%。通过系统的自动化管理和严格的审核机制，保证了会计凭证归档维护的规范性和准确性，避免了因档案管理不规范而带来的风险。这使得企业在面对审计和监管时更加从容，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 档案智能化管理实现质的飞跃
通过多系统数据互联，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。系统能够自动对档案数据进行分类、整理和分析，为企业提供更有价值的信息。同时，智能化管理还提高了工作的准确性和及时性，使得会计凭证归档维护工作更加科学、高效。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案在金牌橱柜的成功应用，充分展示了其在会计凭证归档维护方面的强大实力。合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为会计凭证归档维护问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们携手合思档案，共同开启会计凭证归档维护的新时代！
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