在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。然而，企业在电子凭证的管理与应用方面，却面临着诸多数字化转型的难题。
在企业会计入账过程中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有需手工查验其合法真实性等做法。这些方式不仅不符合数字化发展趋势，影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全和合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档后仍需纸质档案等问题也普遍存在。
面对这些难题，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化转型的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其使命与愿景是助力企业财务数智化转型，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位财务数智化服务。
功能模块：打造全方位财务管理体系
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差旅无忧申请模块
在企业差旅管理中，员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。 -
商旅便捷订购模块
该平台支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，节省了时间和精力，同时企业也能更好地对差旅费用进行管控。 -
发票智能采集模块
合思平台的发票采集功能十分强大，能自动识别并录入各类发票信息。这有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。对于企业财务人员来说，再也不用为大量的发票录入工作而头疼。 -
审核精准对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水。每一笔支出都能做到有据可查，确保了财务数据的准确性和安全性。企业可以通过该模块进行高效的审核对账，及时发现和解决问题。
功能亮点：创新引领财务管理变革
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无需报销的全新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。它实现了全流程的自动化和数字化，企业员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务核算自动记账，档案管理自动制档等，极大地提升了财务处理效率，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
全场景覆盖生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。 -
电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思平台可助力企业遵循该标准，推动电子凭证全链无纸化，使企业的会计电子档案系统更加规范、安全。 -
AI辅助决策智慧
合思财务收支管理平台具备AI辅助决策功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定战略决策，使企业在市场竞争中更具优势。
产品优势：脱颖而出的竞争力
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强大集成无缝对接
合思平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现了数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛，让企业的财务管理更加高效、顺畅。 -
定制服务个性满足
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足了不同企业的多样化需求，使企业能够更好地适应市场变化和自身发展的需要。 -
良好体验轻松上手
平台具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，且合思提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中无后顾之忧。 -
灵活价格降低成本
合思平台价格灵活，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。降低了企业使用成本，使更多企业能够享受到优质的财务管理服务。
目标用户与应用场景：广泛适用成效显著
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目标用户精准定位
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能从该平台中获得实实在在的收益。 -
差旅管理高效便捷
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资和报销。财务人员可进行高效的对账和核算，同时企业可对差旅费用进行总额管控。这一模式提高了差旅管理的效率和透明度，降低了企业的差旅成本。 -
费用报销快速准确
在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核。减少了人工操作和错误，提高了报销效率。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼，财务人员也能更加轻松地处理报销工作。 -
会计档案安全规范
在企业会计电子档案系统管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程管理，包括采集、存储、借阅和销毁等。提高了档案管理的效率和安全性，确保了企业会计档案的完整性和准确性。
成功案例：实力见证卓越品质
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业协同效率提升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌显著成效
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，提升了企业的核心竞争力。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的会计电子档案系统管理树立了典范。
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策水平。该平台具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，是企业财务数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的客户服务，企业可放心体验和使用。
在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思财务收支管理平台，共同迈向高效、智能的财务管理新时代。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章！
