在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。在对公业务的复杂领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一道难以跨越的天堑,进、销项发票的有效管理举步维艰,尤其在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程犹如一个冗长而繁琐的迷宫,员工深陷其中,报销耗时久;财务人员也在入账归档的漫漫征途中消耗大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的无端浪费,业财流程数字化程度亟待提升。企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,如同在迷雾中前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型时,由于行业特点和痛点各异,很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。在这样的背景下,合思产品应运而生,成为企业突破财务数字化管理困境的关键利器。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,释放人们的创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
“HOSE”这一独特的寓意,代表着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造强大的力量。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,为其提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
功能架构:构建全面财务数智化版图
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业能够更加高效地管理费用,让每一笔支出都清晰透明。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让商务出行成本分析更加精准,帮助企业在差旅管理中实现成本的有效控制。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案轻松管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精细化和实时化。
功能亮点:创新驱动的独特优势
- 无需报销解决方案:高效合规的新典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销的效率,降低了合规风险。 - 合思商城:省钱文化的培育者
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购中更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在商务出行成本分析中,能够为企业节省大量的差旅费用。 - 合思档案:绿色高效的档案管理方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率,降低了成本。 - 合思BI:智能财务分析的利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。为企业的财务决策提供了有力的支持,在商务出行成本分析等方面也能发挥重要作用。
对比优势:高效降本的不二之选
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%,在商务出行成本分析中优势明显。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务伙伴
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在商务出行成本分析等方面做出更明智的选择;财务人员可极致释放财务压力,实现智能管理;员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类行业的财务收支管理。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。产品还可与多种平台和系统连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,满足不同场景下的数据连通需求。
成功案例:实力见证的可靠之选
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在商务出行成本分析等方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
如果您也想体验合思产品带来的高效财务数字化管理,欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让商务出行成本分析等财务管理工作变得更加轻松高效。
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