在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，纸质与电子两套流程并行，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。
在这样的背景下，合思的会计电子档案系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
全流程无忧方案，破解行业难题
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。
合思财务收支管理平台功能强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
核心亮点闪耀，彰显独特优势
合思会计电子档案系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
多重价值赋能，助力企业腾飞
合思会计电子档案系统为企业带来了诸多价值。在降本增效方面，成效显著。某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在助力管理层科学决策、高效管控成本方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在合规运营方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型场景呈现，直观感受应用
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可在合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。
在财务核算与档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。在档案管理方面，可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，多源采集智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成功案例见证，实力有目共睹
某国民经典零食品牌企业，应用合思会计电子档案系统解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思会计电子档案系统后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本；合规方面，发票 OCR 识别验真，保障企业费用合规等；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
精准市场定位，凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计电子档案系统等全方位财务数智化服务。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，能推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，这是很多竞争对手所不具备的优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供及时、高效的服务，这也是其差异化优势之一。
合思的会计电子档案系统能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业朋友们，抓住机会，尝试使用合思会计电子档案系统，开启财务数字化转型之旅吧！
