合思差旅助手功能：解锁企业差旅管控新境界

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也面临压力。绝大多数企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下滑，企业迫切需要找到提升现金流的有效途径。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20% 以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，合思的差旅助手功能应运而生，为企业解决差旅管控难题提供了全面而有效的解决方案。

差旅管理利器合思解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。

在差旅资源方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思的差旅助手功能，凭借其丰富的资源和强大的平台优势，为企业差旅管理提供了有力保障。

核心功能亮点铸就差旅管控优势

合思的差旅助手功能具有众多核心功能亮点，在节省成本、提升效率和管控风险等方面表现卓越。

首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。

其次，合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业可以根据市场变化及时调整差旅策略，避免不必要的成本支出。

再者，基于 BI 差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以及时掌握差旅费用的使用情况，避免违规行为的发生。

另外，从 2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过 AI 技术的应用，合思帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅助手功能中的这些核心亮点，让企业差旅管理更加科学、高效。

企业应用收益显著开启差旅管理新局面

企业使用合思的差旅助手功能能够获得多方面的收益。

在成本降低方面，合思平台首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢的局面。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

在提升体验方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅出行更加便捷。同时，灵活的差旅标准调整策略和 AI 智能推荐助手等功能，也为员工提供了更好的出差体验。

在保障合规方面，应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业节省成本。差旅助手功能为企业带来了实实在在的收益，让企业差旅管理更加轻松、高效。

典型场景覆盖满足多元业务需求

合思的差旅助手功能适用于多种典型场景，能够满足不同市场和业务类型的企业需求。

下沉市场场景：随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升。企业可以根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准，避免资源浪费。

出海业务场景：越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战。企业可以通过合思的平台，轻松解决海外差旅的各种问题，提高出行效率。

线下消费场景：企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以更好地管理线下消费，确保费用的真实性和合规性。

数电票时代场景：电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以通过合思的系统，实现财务档案的数字化管理，提高管理效率和合规性。差旅助手功能的广泛适用性，让不同类型的企业都能找到适合自己的差旅管理方案。

客户成功案例见证差旅管理成效

合思的差旅助手功能已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现和纠正违规行为，加强内部管理。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。

截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思差旅助手功能在节省成本方面的显著效果。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213% 和 220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。这些成功案例充分展示了合思差旅助手功能的强大实力和可靠性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。

如果您想体验合思差旅助手功能带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的全新征程！