在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
动力源财务困局：复杂需求下的转型难题
在企业发展的进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是动力源亟待解决的问题。传统的财务流程存在着诸多弊端，效率低下、数据不透明、合规性难以保障等问题，如同枷锁一般制约着企业的进一步发展。
在日常运营中，动力源的财务工作面临着复杂的业务场景。不同子公司的财务核算、多项目的资金管理、大量的费用报销等，都需要耗费大量的人力和时间。而且，传统的手工操作容易出现数据错误和信息滞后的情况，使得财务决策缺乏准确的数据支持。同时，在合规性方面，随着监管要求的不断提高，动力源需要更加严格地管理财务流程，确保各项业务符合法律法规的要求。这些复杂的需求，使得动力源的财务数字化转型迫在眉睫。合同档案管理在这个过程中也面临着挑战，传统的合同档案管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案出鞘：精准解决动力源痛点
面对动力源的复杂需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在动力源的日常运营中，员工的每一笔消费都能在系统中实时记录，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。合同档案管理也可以通过合思费控系统进行有效的整合和管理，实现合同档案的数字化存储和快速查询。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。动力源的员工在进行差旅和企业消费时，可以在合思商城中选择最合适的供应商和产品，降低了企业的采购成本。同时，合思商城的智能化管理也提高了消费的透明度和可控性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它可帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合同档案管理方面，合思档案可以将合同的电子文件进行统一存储和管理，方便企业随时查阅和使用。同时，系统还提供了权限管理功能，确保合同档案的安全性和保密性。
方案落地实施：技术与服务铸就转型之路
合思凭借其在财务数字化领域的专业技术和丰富经验，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，逐步实施解决方案。
在项目实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务流程，对系统进行了个性化的配置和开发。他们与动力源的各部门密切合作，确保系统的顺利上线和使用。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助员工快速掌握系统的操作方法。在合同档案管理方面，合思团队也对相关人员进行了专业培训，使其能够熟练运用系统进行合同档案的管理和维护。
成果效益彰显：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作的处理速度和质量。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单，系统自动完成了大部分工作。同时，财务人员也能够更加高效地处理账务，提高了财务决策的及时性和准确性。
在人员成本方面，动力源节约了50%的人员成本，优化了企业的人力资源配置。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了对财务人员数量的需求。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的业务中，提高了企业的整体竞争力。
员工报销周期缩短了3周，这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。同时，及时的报销也让员工感受到了企业的关怀和支持，增强了员工的归属感和忠诚度。在合同档案管理方面，也实现了效率的大幅提升，合同的查询和调用更加方便快捷，为企业的业务决策提供了有力支持。
动力源盛赞合思：携手开启未来新征程
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务效率和管理水平，还为企业的发展提供了有力的支持。
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在合同档案管理方面，合思也能够为企业提供专业的解决方案，帮助企业实现合同档案的数字化管理和高效利用。无论是合同的存储、查询还是审批，合思都能提供一站式的服务，让企业的合同档案管理更加轻松、高效。快来免费试用合思的解决方案，开启企业合同档案管理的新时代吧！
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