合思助力企业开启数字化差旅流程新篇章

合思助力企业开启数字化差旅流程新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期往往陷入了误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这导致了多系统林立、数据孤岛等现象的出现,严重影响了企业的运营效率。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,数据无法有效流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。而且,企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也复杂,各主体流程繁复,这让财务工作变得异常艰难。

汉威科技同样面临着诸多困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,然而报销流程长、审批慢的问题却一直困扰着企业。疫情期间,医疗行业压力倍增,可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和整体费用管控流程也需要实现线上透明。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的数字化差旅流程带来了新的转机。

全景式方案构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的系统集成能力,能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还将动力源BPM系统中的订单数据进行同步。对于汉威科技,合思帮助其整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。

合思还提供多样化的产品组合,根据不同企业的需求,为其搭配合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能闪耀财务数字化光芒

  1. 无需报销:畅享便捷之旅
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了无需报销的高效流程,员工在数字化差旅流程中享受到了前所未有的便捷。
  2. 预算管控:精准把控每一分钱
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控,在数字化差旅流程中实现了对预算的精准把控。
  3. 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,能够告别人工录入,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接;奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。在数字化差旅流程中,系统集成让企业的数据流动更加顺畅,提高了工作效率。
  4. 发票智能处理:释放财务人力
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票处理难题,在数字化差旅流程中让发票管理变得更加轻松。

用户收益见证数字化转型成效

  1. 效率提升:节省时间创造价值
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在数字化差旅流程中,时间就是金钱,效率的提升为企业创造了更多的价值。
  2. 成本节约:精打细算降本增效
    通过预算管控、费用精细化管理等方式,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。在数字化差旅流程中,成本节约让企业的每一分钱都花得更加合理。
  3. 管理优化:业财融合强化风控
    合思的解决方案实现了业财融合,加强了企业内部的风险管控,提升了企业管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在数字化差旅流程中,管理优化让企业的运营更加稳健。
  4. 数据实时掌握:决策有依精准高效
    管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。可孚医疗通过合思费控实现费用事前控制,管理者可实时掌握费用情况,为决策提供数据依据。在数字化差旅流程中,数据实时掌握让管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景彰显解决方案实力

  1. 差旅报销:简化流程便捷出行
    在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程大大简化。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅过程中实现了免垫资、免开票、无需提单的便捷体验,让数字化差旅流程更加轻松愉快。
  2. 对公付款:规范管理严控风险
    对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业通过合思费控加强了对公业务管控,在数字化差旅流程中确保了资金的安全和合规。
  3. 预算管控:前置预警合理支出
    在预算管控场景中,合思在申请环节进行费标和预算控制,实时监控预算执行情况,超预算提交实时预警。汉威科技、可孚医疗等企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让数字化差旅流程更加合理有序。
  4. 系统集成:数据互通高效协同
    系统集成场景下,合思将企业现有的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,提高了工作效率。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,在数字化差旅流程中促进了企业各部门之间的高效协同。

客户成功案例诠释卓越价值

  1. 动力源:开启数字化转型新征程
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化差旅流程中,动力源实现了质的飞跃。
  2. 汉威科技:提升财务管控新高度
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在数字化差旅流程中展现出了强大的竞争力。
  3. 派克新材:实现报销效率大提升
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在数字化差旅流程中,派克新材感受到了合思带来的高效与便捷。
  4. 亿嘉和:打造全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在数字化差旅流程中,亿嘉和实现了精细化管理。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和支持,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也越来越迫切。选择合思的解决方案,能够更好地满足企业降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,让数字化差旅流程为企业的发展注入新的活力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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