在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战，企业的信息化建设亟待加强。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一进行匹配和核对，工作枯燥乏味。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它将成为企业应对财务档案管理挑战的关键力量。
合思档案：一站式电子文档存储平台
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为专业的电子文档存储平台，它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态和自主研发的能力，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在档案收集方面，合思档案做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案。同时，合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
核心功能：电子文档存储平台的强大支撑
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多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，作为优质的电子文档存储平台，这些方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。 -
大数据解决方案释放数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以通过该方案快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案灵活管理
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案管理规则，让档案管理更加贴合实际业务。 -
数电票解决方案全流程自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。该方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。企业无需再为繁琐的数电票管理工作而烦恼，合思档案可以帮助企业轻松应对。
优势突显：电子文档存储平台的独特魅力
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。作为专业的电子文档存储平台，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。
与传统档案管理方式相比，合思档案打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。其预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。作为电子文档存储平台，合思档案以其独特的优势，在市场中脱颖而出。
应用案例：电子文档存储平台的实践检验
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案例一：业财一体的实现
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子文档存储平台，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本大幅降低。 -
案例二：标准化管理的落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 -
案例三：成本节约与合规提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W +/年，提高了合规性管理，减少了档案匹配和查询耗时。 -
案例四：流程简化与效率提高
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：电子文档存储平台助力企业数字化转型
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，作为电子文档存储平台，能有效帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，也就是电子文档存储平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为不同地区、不同规模的企业提供服务和支持。
如果您也想体验合思档案这一优秀的电子文档存储平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
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