在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的变革之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司,探寻合思如何助力企业实现财务数智化转型。
动力源:高端制造的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为了关键任务。然而,随着企业业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源面临着复杂多样的财务需求。如何在保证财务流程合规的前提下,提高财务处理效率,降低人力成本,成为了摆在动力源面前的一道难题。面对这些挑战,动力源急需一个强大的财务数智化解决方案来支撑企业的发展。而合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力,成为了动力源的理想合作伙伴。合思总能在第一时间响应动力源的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务,为其财务数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案:全方位赋能动力源财务数智化
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无需报销,智能会计凭证归档维护新体验
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动进行会计凭证归档维护。这一过程实现了财务流程的自动化和智能化,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了会计凭证归档维护的效率和准确性。 -
全链路费控,打通财务流程脉络
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计凭证归档维护作为重要的一环,与其他环节紧密相连,确保了财务数据的完整性和准确性。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅为企业提供了更多的选择,还降低了采购成本。同时,商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在整个消费和管理过程中,会计凭证归档维护工作得到了有效的支持和保障,确保了每一笔费用都能准确记录和归档。 -
先进档案管理,打破会计凭证归档维护空间限制
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。对于动力源这样的大型企业来说,大量的会计凭证归档维护工作需要耗费大量的人力和物力。合思档案的出现,让会计凭证的归档和管理变得更加轻松和高效。员工可以随时随地在线调阅所需的会计凭证,提高了工作效率,同时也为企业的财务管理提供了更加便捷的支持。
动力源:数智化转型成果显著
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效率提升,财务流程加速奔跑
在使用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。企业的各项财务流程处理速度大幅加快,会计凭证归档维护等工作也变得更加高效。原本需要耗费大量时间和精力的财务工作,现在可以在更短的时间内完成,为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据支持。 -
成本节约,人员投入精准优化
合思帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化和智能化的财务流程,减少了不必要的人力投入。在会计凭证归档维护等工作中,系统的自动处理功能取代了部分人工操作,使得企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。 -
员工满意,报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周,这一变化极大地提高了员工的满意度和工作效率。在过去,繁琐的报销流程让员工花费大量时间和精力。现在,通过合思的无需报销解决方案,员工可以更加专注于工作,减少了后顾之忧。同时,会计凭证归档维护的准确性和及时性也得到了保障,为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。 -
精细管理,助力企业全球化发展
合思帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务发展。在财务数智化的支持下,动力源能够更好地应对复杂的市场环境和竞争挑战。会计凭证归档维护等基础财务工作的高效完成,为企业的战略决策提供了有力的支持,让动力源在全球化的征程中迈出更加坚实的步伐。
合思优势与未来展望
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在会计凭证归档维护等方面,合思展现出了强大的技术实力和专业能力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品与服务。对于动力源等客户,合思将提供更优质的支持,双方有望在未来开展更深入的合作。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业的成功实践证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在您可以免费试用合思的产品和服务,感受财务数智化带来的变革。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。让合思与您携手,共同迎接财务数智化的新时代!
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