在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题，这“最后一公里”的问题亟待解决。
传统纸质档案管理模式更是痛点丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。此外，查找纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，不仅耗费大量时间，还对空间和人力提出了巨大要求，导致管理成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
面对这些挑战，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了一站式解决方案。
合思档案：全链无纸化的领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业财务管理更加高效、便捷。
合思档案的出现，打破了传统档案管理的局限，为企业带来了全新的管理体验。它不仅实现了电子凭证的全流程数字化管理，还为企业提供了更加智能、高效的档案管理工具，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战。
核心功能：智能档案查询与高效管理的完美融合
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现电子会计档案的智能采集。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它可以自动将相关的凭证、单据、合同等进行关联和组装，形成完整的档案，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。通过设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作档案，同时提供灵活的档案目录管理功能，方便企业根据自身需求进行调整。
档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种方式进行智能档案查询，快速找到所需的档案，同时支持在线借阅和与其他系统的联查，提高了档案的利用效率。
自动化归档告别了重复性工作，让档案管理更加高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能为企业节约成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达 338,910 元。
应用案例：智能档案查询助力企业降本增效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过智能档案查询功能，一键联查相关档案，工作效率得到了有效提升。同时，自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过智能档案查询，企业可以快速获取所需的档案数据，进行深度分析，满足内审需求。去人工化减少了 50%的人力成本，提高了工作效率，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过智能档案查询，用户可以一站式查阅所需的档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
海亮教育科技服务集团利用合思档案，通过 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。集成财务管理功能支持企业日常运营和管理活动，对原有的纸质档案进行数字化处理。通过智能档案查询，员工可以快速找到所需的档案，档案整理匹配效率提升了 90%，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力减少 3 人。
抓住机遇，选择合思档案开启数字化转型之旅
合思档案助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如好想你、COMMUNE 幻师、金牌橱柜、海亮教育等企业案例。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效！
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