合思：开启企业财务数字化转型新征程的差旅政策执行工具

在当今的企业发展中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入了误区，过度关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。

比如，大量自研系统难以整合，就像动力源面临的状况，使得数据流转困难；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

再看集团性公司，如汉威科技集团，面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业，像派克新材，也面临着诸多挑战。企业业务快速增长，业务成本管控需要财务给予更多支持，但现有的报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核和做账的压力剧增。

医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错。而且，费用标准的落地和额度管控困难，差旅降本难以实现。

面对这些痛点，合思作为一家专业的科技公司，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案，差旅政策执行工具就是其中的重要一环。

财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，合思能够为企业提供优质、高效的财务数智化服务，差旅政策执行工具也能更好地落地实施。

助力企业的使命与愿景

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思与企业共同成长，推动企业财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。差旅政策执行工具作为合思产品体系的一部分，能够帮助企业更好地执行差旅政策，实现降本增效的目标。

强大的模块功能

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都具有独特的功能，差旅政策执行工具在其中也发挥着重要作用。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅报销中，能够快速准确地处理发票，确保差旅费用的合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的消费体验，也方便了企业对差旅费用的管控，是差旅政策执行工具的重要应用场景。
合思BI可自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。这为公司管理层对每月费用波动提供了数据支撑，辅助业务决策。通过对差旅费用的分析，企业可以更好地优化差旅政策，差旅政策执行工具也能根据分析结果进行调整和优化。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅和管理财务档案。在差旅报销过程中，相关的电子档案能够及时归集和存储，便于后续的审计和查询，确保差旅政策执行的可追溯性。

功能亮点与创新

合思产品具有众多功能亮点和创新之处，差旅政策执行工具更是体现了这些优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式使得差旅政策的执行更加高效、便捷，降低了管理成本。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具可以与其他系统无缝对接，实现数据的实时共享和流转，确保政策执行的准确性。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思产品的又一亮点。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅报销中，员工可以随时随地进行审批，提高了差旅政策执行的及时性。
预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这使得差旅政策中的预算管控更加严格，确保企业的差旅费用在可控范围内。

显著的优势体现

合思产品在解决企业痛点、提升效率等方面具有显著优势，差旅政策执行工具也为企业带来了诸多好处。
多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理方面，通过差旅政策执行工具，企业可以实现多个系统之间的数据共享，提高差旅报销的效率。
实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，显著提升了财务审单和凭证工作效率。如李群自动化，单据审批时间缩短了30%、财务审核时间缩短了30%、员工报销时间缩短了40%。差旅政策执行工具可以对差旅费用的申请、审批、报销等环节进行全程监控，确保政策的严格执行。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅政策执行工具可以对差旅流程进行优化和规范，确保每一笔差旅费用都符合企业的政策要求。
数据安全有保障。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在差旅政策执行过程中，涉及到大量的敏感数据，差旅政策执行工具能够确保这些数据的安全。

广泛的目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业。差旅政策执行工具适用于不同行业的企业，能够满足企业在差旅管理方面的多样化需求。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。不同行业的企业都能根据自身需求，在合思的产品中找到适合的应用场景和解决方案。差旅政策执行工具可以根据企业的具体情况进行定制化配置，确保政策的有效执行。

成功案例与客户认可

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，对合思的产品和服务给予了高度评价，差旅政策执行工具也得到了客户的认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的差旅政策执行工具帮助动力源更好地管理差旅费用，提高了差旅政策的执行效率。
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅政策执行工具为汉威科技集团的差旅管理提供了有力支持，确保了差旅政策的严格执行。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅政策执行工具帮助派克新材优化了差旅报销流程，提高了工作效率。
泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”差旅政策执行工具能够根据泽璟制药的需求进行快速调整和优化，确保差旅政策的适应性。

开启财务数字化转型之旅

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，包括差旅政策执行工具，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的功能亮点和显著的应用成效，得到了广大客户的高度认可和好评。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的差旅政策执行工具助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在，您可以免费试用合思的产品，加入合思的大家庭，与众多优秀企业一起，共同开启财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。