在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业不得不面对的现实。而在企业的成本结构中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已难以满足企业需求，科学的管控方法成为企业的迫切需要。差旅助手功能在这样的背景下，显得尤为重要。
合思全方位差旅管控方案：开启差旅管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。差旅助手功能在其中发挥着关键作用，为企业差旅管控带来了全面且创新的解决方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。差旅助手功能通过该计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能借助差旅助手功能快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡也是差旅助手功能的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思差旅助手核心功能亮点：独具优势显锋芒
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智能差标管控：精准调控成本
差旅助手功能具备智能差标管控能力。它可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置差标管控金额，避免“一刀切”的管理方式，实现差旅成本的合理控制。以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，若企业差标不变，员工超标个人支付金额将会上涨，而通过差旅助手功能灵活调整差标，就能有效解决这一问题。 -
BI差旅风控系统：全面监控护航
BI差旅风控系统是差旅助手功能的重要组成部分。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅安全保驾护航。 -
AI功能应用：智能高效体验
自2024年起，差旅助手功能陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为员工提供更加智能、高效的差旅体验。 -
全流程数智化：覆盖全场景
差旅助手功能实现了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程覆盖。涵盖线上线下、国内国外全场景，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业差旅管理更加便捷、高效。
企业应用合思差旅助手收益：多维度价值凸显
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节省成本：成效显著可见
首批开启合力省的企业，借助差旅助手功能，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅助手功能通过合理的激励机制和精准的成本控制，为企业带来了实实在在的成本节省。 -
提升效率：工作轻松高效
员工无需花费大量时间自行规划行程，在差旅助手功能的AI智能推荐助手帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化流程，提高了财务工作效率，让企业的差旅管理更加高效有序。 -
优化体验：员工便利无忧
差旅助手功能让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过智能差标调整等方式，保证了员工在不同季节和地区的出差体验，提升了员工的满意度和工作积极性。 -
合规管理：降低风险保障
合思电子会计档案管理系统作为差旅助手功能的一部分，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低了企业的合规风险，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思差旅助手典型应用场景：广泛适用显成效
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下沉市场场景：精准管控成本
当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高时，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。差旅助手功能与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。 -
出海业务场景：有效管理成本
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。差旅助手功能的合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，整合全球优质资源，支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，帮助企业有效管理国际差旅成本和应对汇率波动等财务压力。 -
线下消费场景：消除管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。差旅助手功能的合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代场景：盘活业财数据
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。差旅助手功能的合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思差旅助手客户成功案例：数据见证价值
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用差旅助手功能后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，借助差旅助手功能重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过差旅助手功能节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用差旅助手功能的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅管理的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，寻找拓展业务与成本管控之间的平衡。合思差旅助手功能凭借其全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的应用收益和丰富的成功案例，成为企业差旅管控的得力助手。
北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持和保障。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨立即拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取最新动态。现在还可以免费试用合思差旅助手功能，开启企业差旅管理的新篇章。
