合思文档数字化服务:引领企业财务数智化转型新风尚

合思文档数字化服务:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下、合规难度大、数据难以连通,这些问题严重制约了企业的发展。具体而言,企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上困难重重,进、销项发票管理混乱,对公业务处理举步维艰。传统报销流程繁琐,员工需手工提交申请、经历人工审核,还得个人垫资,财务入账归档时间长,费用合规性也难以把控。同时,企业各系统间信息孤岛严重,数据无法连通,业财融合难以实现,影响了企业决策的科学性和及时性。在档案管理方面,手工装订凭证、线下归档等方式导致档案整理和检索效率低下,还占用大量场地和耗材成本。

合思敏锐地洞察到这些痛点,为企业提供了全方位的文档数字化服务,致力于帮助企业解决这些难题,实现财务数字化转型。

合思领航:全方位财务数智化服务矩阵

合思自2014年创立以来,始终专注于财务数智化领域。2023年品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心亮点:解锁合思解决方案的强大功能

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的数据流动起来,帮助企业实现更多价值。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步迭代。这一标准实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,“买贵赔”“合力省”等机制激励企业节约成本。

用户收益:合思方案惠及企业各方

对于企业老板来说,合思的文档数字化服务助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行科学的经营决策。

对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于企业员工,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型场景:合思方案的多元应用

合思的文档数字化服务在多个典型场景中发挥着重要作用。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在合思的平台上得到高效管理。

在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务环节中,都能通过合思实现业务与财务的紧密结合,提高运营效率。

成功案例:合思方案的实际成效见证

众多企业已经通过合思的文档数字化服务取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验合思文档数字化服务带来的便捷与高效,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。

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captaincaptain
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