在企业的日常运营中，传统财务报销与管理模式宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。传统财务报销流程中，每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请，经历人工审核、人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工需自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案是否合规。后续的报销、对账、记账、归档等流程更是繁琐至极，不仅效率低下，还导致成本高昂，合规问题也时有发生。
企业在对公业务里，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代，有效管理进、销项发票变得困难重重，对公业务处理面临常态化挑战。同时，财务分析和经营决策缺乏有效的工具支持，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。传统会计档案管理也存在诸多问题，档案整理、组卷、利用耗时耗力，需要大量的存储空间和耗材，且数据的安全合规难以保障。
面对这些行业痛点，合思带来了一套全面的解决方案，犹如一阵春风，为企业财务数智化转型带来了新的希望。
合思全景解决方案：构建财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，其中智能档案查询功能更是极大地提高了档案使用效率。
合思产品核心亮点：智能连接驱动高效财务
合思具有强大的连接能力，它就像一个智慧的桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。例如，连接发票平台后，可实现发票导入、验真、查重、认证等功能；连接资金管理平台，能实现单据驱动在线付款回单。
在智能化方面，合思利用先进的AI数字科技，在无需报销分级标准的高级阶段，可实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划与推荐、智能消费授信等。在财务分析中，能实现个性化预警与监控，识别异常指标并层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。
自动化是合思的重要亮点之一。费控系统可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城可实现自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能。合思档案可通过智能规则引擎自动匹配业务数据，实现自动归档，智能档案查询功能也为企业快速获取档案提供了便利。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了更灵活、更强大的功能支持。
合思应用收益：降本增效合规释放创造力
使用合思产品，企业能在多个方面获得显著收益。在降本增效上，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，智能档案查询功能也进一步提升了档案利用的效率。
在合规经营方面，通过事前规划和实时的风控体系，合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。合思费控实现了费用支出合规、透明、可追踪；合思档案通过“四性检测”确保归档合规。
在释放创造力方面，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。财务人员也能极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。
合思多元场景应用：覆盖全业务消费版图
合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。在消费场景中，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中，智能档案查询功能可帮助企业快速查询与消费相关的档案记录。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在资金管理场景中，合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账；合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。
在财务分析场景中，合思BI作为智能化财务收支经营分析平台，可实现多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。同时，智能档案查询功能为财务分析提供了准确、快速的历史数据支持。
合思典型客户案例：成功实践见证卓越价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%，智能档案查询功能为其档案管理提供了极大的便利。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得您的信赖。
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