在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。大量自研系统如同孤岛，难以整合，数据分散且信息滞后，使得财务工作效率低下。传统的手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。
随着业务的不断拓展，企业对财务数字化的需求与日俱增。他们渴望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，并优化业务流程。特别是在疫情等因素的影响下，税收征管数字化、智能化的推进，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，居家办公也对财务数字化解决方案提出了更高的要求。集团型公司等企业在发展过程中，组织架构和业务规模不断变化，原有的财务管理方式更是难以满足需求，成本增效、预算管控、发票管理等方面的需求尤为突出。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持，特别是在短期差旅管理方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求，为短期差旅管理提供了全面的支持。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领先者，为更多企业提供优质、高效的财务解决方案，推动企业财务数字化转型。在短期差旅管理方面，合思致力于为企业打造更加便捷、高效、合规的管理模式，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能：全方位满足短期差旅管理需求
- 合思费控：精细管理差旅费用
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在短期差旅管理中，员工可以提前申请差旅费用，系统会根据预算进行管控。同时，它还可与其他系统集成，提高工作效率，确保每一笔差旅费用都能得到合理的管理。 - 合思商城：便捷差旅预订体验
合思商城聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、火车票等。员工在进行短期差旅时，可在商城内进行预订，消费受申请单和差标管控。这实现了免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大简化了差旅预订和报销流程。 - 合思BI：精准数据分析决策
合思BI提供多维度的数据分析报表，如费用分析、预算执行情况分析等。在短期差旅管理中，管理者可以通过这些报表实时了解企业的差旅费用支出情况，做出高效、及时、准确的决策，优化差旅安排，降低成本。 - 合思档案：安全高效档案管理
合思档案实现了电子会计档案的管理，包括发票、凭证、报表等的电子化存储和查询。在短期差旅中产生的相关发票等资料可以及时电子化存储，提高档案管理的效率和安全性，方便后续的查询和审计。
功能亮点：短期差旅管理的创新利器
- 无需报销：重塑差旅流程
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公短期差旅消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程，让短期差旅管理更加便捷高效。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在短期差旅管理中，它能够打破数据流转壁垒，实现数据互通，加快业务处理和数据统计效率，让各个环节的信息能够实时共享。 - 智能发票处理：保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在短期差旅中，大量的发票处理变得轻松简单，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 预算管控前置：防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。在短期差旅申请时，如果未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用管控失控。
产品优势：短期差旅管理的可靠保障
- 广泛的生态连接：实现业务协同
合思与众多第三方系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现集成。在短期差旅管理中，它可承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据共享和业务协同，让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅。 - 丰富的行业经验：提供定制方案
合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等，积累了丰富的行业经验。在短期差旅管理方面，它能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的管理需求。 - 敏捷的服务响应：确保项目顺利
合思秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。在短期差旅管理项目中，无论是系统使用问题还是业务流程调整，合思都能迅速做出反应，保证项目的顺利进行。 - 强大的技术支持：保障系统稳定
合思拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。在短期差旅管理中，强大的技术支持保证了产品的稳定性和安全性，为企业提供可靠的技术保障，让企业无后顾之忧。
目标用户与场景：短期差旅管理的广泛应用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、初创企业等不同规模和行业的企业。在短期差旅管理方面，这些企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。特别是在短期差旅的各个环节，如差旅申请、预订、报销、费用分析等，合思产品都能发挥重要作用。
成功案例：见证短期差旅管理成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在短期差旅管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在短期差旅管理中，各项流程更加顺畅，数据更加准确。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在短期差旅管理方面，报销周期已由14天缩短到3天以内。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材的短期差旅管理更加高效，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在短期差旅管理中，员工的报销更加及时，财务的管理更加精准。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是关键的一步。
综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能亮点和强大的技术支持，能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，特别是在短期差旅管理方面表现出色。它可以实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型和短期差旅管理的理想选择。
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