在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的高效运营和科学管理愈发依赖先进的技术手段。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在合同档案管理以及财务收支管理等方面逐渐面临着诸多挑战。
汉威科技的管理困境
- 合同档案管理与财务痛点交织
随着企业规模的扩大和业务的不断拓展，汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在合同档案管理相关的业务中，难以对进、销项发票进行有效的管理。收付款、开收票进度不清晰，使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这在很大程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的财务报销和管理流程效率低下，这不仅体现在员工报销耗时久，还导致财务入账归档时间长。在合同档案管理过程中，相关的财务资料处理同样面临困境，增加了企业的人力成本和管理成本。档案管理不够高效、便捷和安全，合同档案的整理、组卷和利用耗时长，存储空间和耗材成本高，这些问题都制约着企业的进一步发展。
合思的定制化解决方案
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破解三流合一难题
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技集团解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在合同档案管理相关业务中，能够有效管理企业进、销项发票，使得企业的财务流程更加清晰透明。 -
实时收支一体掌控
合思为汉威科技集团提供个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。通过这一方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在合同档案管理中，也能更好地关联财务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
全流程数字化费控管理
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合同档案管理方面，这一平台能够将相关的费用数据进行整合，助力企业降本增效、合规经营。 -
高效电子会计档案管理
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，其中也包括合同档案管理。降低了企业在档案管理方面的成本，提高了档案管理的效率。
解决方案的精细实施
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深入调研定制方案
合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务现状，尤其是在合同档案管理方面的特殊要求。通过详细的调研，为汉威科技集团制定了个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况。 -
系统对接与集成
进行系统的安装和配置，将合思的各个产品模块与汉威科技集团的现有系统进行对接和集成。在合同档案管理系统的对接过程中，确保数据的流畅传输和共享，实现企业管理的一体化。 -
员工培训与指导
对汉威科技集团的员工进行培训，使其熟悉和掌握合思系统的操作方法和流程。在合同档案管理方面，让员工能够熟练运用系统进行合同的录入、查询和管理，提高工作效率。 -
实时监控与优化
在实施过程中，合思团队实时跟踪和监控系统的运行情况，及时解决出现的问题和故障。对于合同档案管理系统，不断进行优化和改进，确保系统的稳定性和可靠性。
显著的实施成果
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效率提升与成本节约
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在合同档案管理方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。提高了业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。 -
财务流程优化
使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。在合同档案管理中，相关的财务数据更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。同时，提供数十种业财分析模板，无需研发投入，让企业能够更好地进行财务分析和决策。 -
档案管理升级
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在合同档案管理方面，实现了从传统管理方式向数字化管理方式的转变，提高了档案管理的效率和安全性。
客户的高度评价
汉威科技集团对合思的产品和服务给予了高度评价。合思总能第一时间解决汉威科技集团面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合同档案管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和决策水平。
合思系统的使用让汉威科技集团的员工工作更加轻松、省心，提高了员工的满意度和工作积极性。汉威科技集团对合思的产品和服务非常满意，愿意继续与合思合作，共同推动企业的发展。
行动号召
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。如果你也想实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，不妨选择合思，让有限更有效。在合同档案管理以及企业的整体财务管理方面，合思将为你提供全方位的支持。
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