在数字化浪潮的推动下，电子凭证的发展日新月异。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一关键时期，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，对于企业的会计凭证归档维护而言，无疑是一场及时雨。
电子凭证管理：数字化转型刻不容缓
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。这不仅有助于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在当前经济环境下，企业若想提升竞争力，加快电子凭证管理的数字化转型迫在眉睫。会计凭证归档维护的数字化变革，是企业适应时代发展的必然选择。
会计凭证归档维护痛点：成本高、效率低、合规难
许多企业在会计凭证归档维护方面面临着诸多难题。以好想你为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
再如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，会计凭证归档维护的难题亟待解决。
合思档案解决方案：全生命周期管理与数据同源
合思档案为企业提供了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它集成了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效准确地获取电子凭证数据。预归档服务则包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和完整性。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保障档案的安全和有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
同时，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据，一键联查相关信息，有效提升了工作效率。通过这种方式，合思档案为企业的会计凭证归档维护提供了全面、高效的解决方案。
合思档案核心模块：智能采集、自动制档、精准管理、便捷利用
档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性。这为会计凭证归档维护提供了坚实的数据基础。
档案制档实现了智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。
档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。
档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
合思档案竞争优势：降本增效、合规性强
与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规。在会计凭证归档维护方面，合思档案能够帮助企业降低成本、提高效率、确保合规。
合思档案成功案例：多行业应用效果显著
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在会计凭证归档维护方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够有效提升企业的运营效率和经济效益。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的应用效果和价值，为企业的会计凭证归档维护提供了有力的支持。
合思服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种完善的服务体系能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业在使用合思档案进行会计凭证归档维护时无后顾之忧。
合思档案：推动电子凭证数字化转型，实现企业价值提升
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思档案在推动电子凭证数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业实现了会计凭证归档维护的数字化、智能化和高效化。
希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案为会计凭证归档维护带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
