在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
根据合思平台及相关调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了快速增长，然而经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场转向平稳增长。同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间难以平衡，成本压力亟待释放。
企业要在拓展业务的同时降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验，就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率，才能增强企业竞争力，实现可持续发展。合思针对企业差旅管控难题，推出了一站式、全方位的解决方案，其差旅助手功能涵盖了从差旅预订到财务入账归档的全流程，为企业提供了强大的支持。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的差旅助手功能，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，能够快速找到高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。
此外，合思还推出了创新产品——合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中会生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，企业公户就能直接向商户付款，同时自动获取凭证入账归档。合思易商卡不仅100%覆盖线上和线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能铸就差旅管控优势
合思差旅助手功能的核心功能为企业带来了显著的优势，主要体现在节省成本、提升效率和保障合规等方面。
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差旅节省奖励计划激发共赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 -
BI差旅风控系统精准监控
基于BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，帮助企业有效控制成本；另一方面，帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估和企业业务导向做出快速响应，确保企业资源合理分配。 -
AI智能功能提升效率与体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。 -
电子会计档案实现降本合规
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。
多元场景验证差旅管控价值
合思差旅助手功能在不同场景下都有出色的应用表现，通过实际案例可以看到其显著的实施效果和价值。
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张的住宿差标为400元，但在实际出差目的地，按照差标很难找到像样的酒店。小张不想委屈自己，又考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差都添加同行人一同前往。而实际同行人既无差旅需求，也未实际乘坐飞机或火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现小张的出差成本存在明显异常，为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
精细化管理压缩差旅成本
2023年，某连锁零售企业的业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前的差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观的价值。 -
合力省计划实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难题，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，凭借差旅助手功能，在“用”上实现全场景覆盖，通过同屏比价为企业获取高性价比差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思差旅助手功能带来的卓越差旅管控效果，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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