在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
然而，企业在推行数字化的进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化，已成为当务之急。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款高效档案归档系统，正顺应这一趋势，为企业财务数智化提供强大支持。
政策与数电票下的新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设急需加强。在收票政策方面，从2016年到2023年，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并推动全流程标准化无纸化处理。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，也就是像合思档案这样的高效档案归档系统，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业财务档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则面临档案数据量大的问题，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间。纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案这一高效档案归档系统，正是解决这些痛点的良方。
合思档案的整体解决策略
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，与企业携手创造协作价值。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等，充分展现了其作为高效档案归档系统的优势。
合思档案核心模块揭秘
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单套制解决方案：便捷调阅免打印
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链完整，能够全面反映企业经营业务。这一方案让企业在档案管理中更加高效，是高效档案归档系统的重要体现。 -
档案扩展解决方案：自定义管理全流程
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这种灵活性使得合思档案成为满足企业多样化需求的高效档案归档系统。 -
证据链完整性解决方案：可视化规则保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这是合思档案作为高效档案归档系统保障企业合规运营的关键功能。 -
共享调阅解决方案：多维度查询更精准
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。让企业能够快速准确地获取所需档案信息，体现了高效档案归档系统的高效性。
合思档案的竞争优势突显
合思档案具有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的能力。合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势让合思档案在众多高效档案归档系统中脱颖而出。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业多系统数据互联，档案管理低效且存在痛点，使用合思档案后，统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在低效问题，采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为高效档案归档系统的卓越性能。
合思档案的优质服务体系
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。这样完善的服务体系，为企业使用合思档案这一高效档案归档系统提供了有力保障。
合思档案作为一款高效档案归档系统，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，能够70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，实现财务档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业实现财务数智化的有力工具。
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