在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,同时面临着日益严格的财务监管要求。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不及时准确等诸多弊端,早已难以满足企业快速发展的需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,商务出行成本分析成为企业财务管理中的重要一环,财务收支管理的难度也在与日俱增。如何实现精细化管理、降低成本、提高效率,成为企业亟待攻克的难题。就在这时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。这家创立于2014年的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一套全面的财务数智化服务,在商务出行成本分析等方面发挥着重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场影响力。
合思产品全景:全方位财务数智化护航
合思以客户为中心,犹如一位贴心的财务管家,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业在商务出行成本分析等财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于敏捷的财务收支管理平台,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一个紧密协作的团队,满足企业不同阶段和不同场景的财务管理需求,无论是商务出行成本分析,还是日常的费用报销,都能轻松应对。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实保障,使其能够不断优化产品和服务,更好地服务于企业的商务出行成本分析等财务管理工作。
此外,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供本地化、个性化的服务,无论是大型跨国企业的复杂商务出行成本分析,还是中小企业的简单财务管理需求,合思都能精准匹配。
核心功能探秘:解锁财务数智化新体验
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思的一大特色功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。在商务出行中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,大大提高了商务出行成本分析的效率和准确性,让财务管理更加轻松。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为商务出行成本分析提供更全面的数据支持。 -
预算管控:精准实时的全程管控
在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如在商务出行成本分析中,企业可以通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保每一笔商务出行费用都在预算范围内。 -
发票管理:高效准确防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在商务出行成本分析中,准确的发票管理能够为成本核算提供可靠依据,避免因发票问题导致的成本误差。
优势对比:凸显合思卓越价值
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案大大提升了报销效率。在商务出行成本分析中,传统手工报销往往流程繁琐,周期漫长。而合思的数字化解决方案则能让报销流程更加高效。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
操作体验全革新
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在商务出行成本分析中,员工无需在不同系统间切换,在一个平台上即可完成申请、审批、报销等流程。这就像从一个杂乱无章的办公室搬到了一个整洁有序的现代化工作室,大大提高了工作效率。 -
预算管控更精准
合思的预算管控更加精准和实时,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。在商务出行成本分析中,合思能够帮助企业在商务出行前进行预算规划,出行中进行实时监控,出行后进行详细分析,确保每一笔商务出行费用都得到合理控制。 -
发票管理更强大
合思的发票管理功能强大,能够自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。而传统方式需要财务人员手工进行发票验真、查重,工作量大且容易出错。在商务出行成本分析中,准确的发票管理能够为成本核算提供可靠依据,避免因发票问题导致的成本误差。
应用案例见证:合思实力获认可
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动力源:多系统集成开启高效财务管理
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。在商务出行成本分析等财务管理方面面临着诸多挑战。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在商务出行成本分析方面更加精准高效,财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技集团:财务核算与管控双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在商务出行成本分析和财务管理方面,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技集团在商务出行成本分析方面更加科学合理,实现了财务管理的精细化。 -
派克新材:高端制造业数字化财务新模式
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在商务出行成本分析等财务管理方面,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案为派克新材在商务出行成本分析方面提供了有力支持,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。 -
江西中机:全面优化企业费控工作效率
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。在商务出行成本分析和财务管理方面,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。合思的解决方案让江西中机在商务出行成本分析方面更加高效准确,为企业的发展提供了有力保障。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在商务出行成本分析等方面,合思也发挥着越来越重要的作用。
在未来,随着企业数字化转型的加速和市场需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为更多企业提供更加个性化、专业化的财务数智化解决方案,包括更精准的商务出行成本分析。
合思还将进一步加强与合作伙伴的深度合作,构建更加完善的生态系统,实现资源共享、优势互补,共同推动企业财务数字化转型的发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展,创造更大的价值。
如果您也想体验合思在商务出行成本分析等财务管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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