自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。不过，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，且商务消费价格和成本有所上升。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子档案建设方面也有着卓越表现。通过一系列创新举措，合思帮助众多企业有效应对费控及差旅管理难题，并取得了显著成果。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入了解合思的解决方案。
高端制造企业的费控困境
有一家专精特新上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。在费控及差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
员工报销体验差是一大难题。企业的报销流程漫长，存在多系统操作的情况，且不支持移动端。员工出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题让员工在报销时苦不堪言，大大降低了员工的满意度。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中，影响了工作效率和质量。
而企业老板也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下。在缺乏数据基础的情况下，管理决策变得困难重重，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案，在电子档案建设的助力下，让企业的费控及差旅管理焕然一新。
员工报销更轻松。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题。电子档案建设确保了消费信息的准确记录和存储，为后续的财务处理提供了可靠依据。
财务工作提效显著。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作，1 月 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。电子档案建设使得财务数据的管理更加规范和高效，节省了大量的时间和人力成本。
数据分析助力决策。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为。基于电子档案建设所积累的丰富数据，企业能够更好地分析差旅成本的构成和变化趋势，从而优化差旅标准，节省成本。老板也能够通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
显著成果见证方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升。员工不再需要经历漫长的报销流程，报销效率提升了 300%，体验感大大增强。这不仅提高了员工的工作积极性，也有利于企业吸引和留住人才。电子档案建设确保了报销流程的透明和可追溯，让员工更加放心。
财务人力成本降低。财务人员从低价值的手工工作中解脱出来，有更多时间处理核心业务。财务人力成本降低了 50%，企业的财务管理效率得到了显著提高。电子档案建设使得财务数据的管理更加规范和有序，减少了人为错误的发生。
老板决策更科学。老板能够通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。在电子档案建设的基础上，企业能够更好地应对市场变化，做出更加科学合理的决策。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业降本增效并持续创造商业价值。电子档案建设作为其中的重要一环，为企业的财务数智化管理提供了坚实的基础。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动趋势，合思将继续发挥自身优势。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高企业的经营质量、业务及管控效率。电子档案建设也将不断升级，为企业提供更加智能、高效的服务。
诚邀更多企业选择合思的财务数智化解决方案，共同应对企业费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受电子档案建设为企业带来的变革。
