合思:引领企业财务数字化转型的差旅政策执行工具

合思:引领企业财务数字化转型的差旅政策执行工具
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效和预算管控方面面临核心痛点,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控要求财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力增大。江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和竞争力。

差旅政策执行工具合思的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思推动着财务数字化行业的发展,引领企业走向更高效、更智能的财务管理新时代。合思的愿景是让每一家企业都能享受到财务数字化带来的便利和价值,为企业的可持续发展提供有力支持。差旅政策执行工具合思,正以其坚定的使命和宏伟的愿景,为企业的财务数字化之路保驾护航。

模块功能:构建全面财务管理体系

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程管理,同时具备强大的预算管控功能。可对费用进行事前、事中、事后的全程监控,确保企业的费用支出合理合规。

  • 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大提高了工作效率。

  • 合思BI:数据洞察的有力武器
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。为企业管理者提供决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用动态,从而做出更明智的决策。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅政策执行工具合思的这些模块功能,共同构建了一个全面的财务管理体系。

功能亮点:铸就差异化优势

  • 无需报销:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。真正实现了“无需报销”的颠覆性体验,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技集团的OA系统合同信息与合思费控对接等。

  • AI技术应用:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 灵活的单据配置和自定义档案:满足多样化需求
    合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板和自定义档案。满足企业多样化的业务场景和管理要求,如为不同行业的企业定制不同的费用类型和审批流程。差旅政策执行工具合思的这些功能亮点,使其在市场中脱颖而出。

产品优势:彰显卓越竞争力

  • 高效提升效率:节省时间与成本
    合思帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过提高效率,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 精准的预算管控:防止费用失控
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用超标。

  • 保障数据安全:定制化满足特殊需求
    针对保密单位的特殊需求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

  • 广泛的行业覆盖:积累丰富经验
    合思已成功服务于多个行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等。积累了丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点提供针对性的解决方案。差旅政策执行工具合思凭借这些优势,成为企业财务管理的得力助手。

目标用户与应用场景:精准定位服务

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。

其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技集团的个人报销、商旅出行、对公付款等场景。差旅政策执行工具合思能够精准定位不同用户的需求,在各种应用场景中发挥重要作用。

成功案例:见证合思价值

  • 动力源科技股份有限公司
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”这些成功案例充分证明了差旅政策执行工具合思的效果和价值。

综上所述,差旅政策执行工具合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为您的企业插上数字化的翅膀,开启高效、智能的财务管理新篇章。加入合思的客户行列,与众多优秀企业一起,共同迈向财务数字化的未来,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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