在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力的必由之路。随着税收征管数字化、智能化进程的加快,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。加之疫情期间居家办公的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。同时,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标。此外,业务的高速发展要求企业提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,使整体费用管控流程更加透明。
破局之钥:合思财务数字化解决方案登场
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思挺身而出,推出了一系列财务数字化解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效和合规经营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统可实现申请单环节推送预占预算,完成报销后再实际占用预算,并将该逻辑同步,保证数据的同步和打通。此外,它还能与相关系统对接实现单点登陆,同步考勤和代办。
合思提供的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,可有效解决企业在成本增效、预算管理、发票处理等方面的问题。通过灵活的单据配置及自定义档案,合思将相关系统与合思费控打通,创建项目台账关联项目,审批通过之后将项目信息同步,便于对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。差旅信息获取在这一系列的解决方案中也变得更加高效和便捷,企业能够更好地掌握差旅相关的各项数据。
功能全景:满足企业多元财务需求
合思的财务数字化产品具有丰富多样的功能,涵盖了费控报销、预算管理、发票处理、系统集成等多个方面,能全面满足企业不同的财务数字化需求。
在发票处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。这使得企业在差旅信息获取过程中,能够快速准确地处理相关发票信息。
合思商城为员工因公消费提供了便利,实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,差旅信息获取变得更加清晰和准确,企业能够实时掌握员工的差旅消费情况。
合思通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅信息获取与分析也能通过这些功能得到有效整合,为企业的差旅管理提供有力依据。
核心亮点:创新模式铸就卓越体验
合思产品的核心亮点在于其创新性的无需报销模式、强大的系统集成能力以及精细化的费用管控,能为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式在差旅信息获取方面具有显著优势,员工无需手动整理和提交差旅报销信息,系统自动完成相关操作,大大提高了信息获取的效率和准确性。
系统连接能力强,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅信息获取过程中,不同系统之间的数据能够实时共享,为企业提供更全面的差旅信息。
多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。差旅信息获取也能在这个管控过程中得到更好的规范和管理,确保差旅费用的合理使用。
合思还可定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。对于不同行业的企业,在差旅信息获取方面也能根据自身需求进行定制化设置,满足企业的个性化需求。
价值彰显:助力企业实现转型目标
合思的财务数字化产品能为企业带来显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等,助力企业实现财务数字化转型的目标。
效率提升显著,众多企业通过使用合思的产品,取得了明显的效果。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在差旅信息获取方面,也大大缩短了信息收集和处理的时间,提高了工作效率。
成本节约明显,赛傲生物差旅预算节省 100 万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合成本。合理的费用管控使得企业在差旅方面的支出更加合理,实现了成本的有效控制。
加强企业管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅信息获取过程中,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,及时调整预算和决策。
规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验,规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。差旅信息获取也在规范的流程中变得更加有序和准确。
场景应用:解决企业实际问题
合思的产品在多个典型场景中都能发挥重要作用,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,为企业解决实际问题。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,报销流程简便快捷。差旅信息获取在这个过程中变得更加流畅,员工的差旅消费信息能够及时准确地记录和提交。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,通过 API 写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。在涉及差旅的对公付款方面,企业能够更好地掌握资金流向和费用情况,差旅信息获取更加全面。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅信息获取在预算管控中起到了重要作用,企业能够根据差旅信息合理安排预算,确保费用不超支。
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,规范费用报销流程,实现费用数据的一站式管理,为销售业务决策提供数据支持。差旅费用作为销售费用的重要组成部分,其信息获取和管理也能得到有效保障。
成功典范:借鉴经验共创辉煌
众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅信息获取方面,也实现了高效的数据整合和分析,为企业的差旅管理提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息获取在预算管控和财务核算中发挥了重要作用,使得企业的差旅管理更加科学和规范。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。差旅信息获取的及时性和准确性得到了极大提高,为企业的决策提供了更有力的支持。
江西中机使用合思费控、合思 BI 和 ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。差旅信息获取的优化也使得企业在差旅管理方面更加高效和灵活。
市场定位:专业服务凸显差异化优势
合思在市场中定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于创新性的解决方案、广泛的生态连接以及对客户需求的深度理解和快速响应。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,合思能与众多第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。在差旅信息获取方面,这种广泛的连接使得企业能够获取更全面、准确的差旅信息。
双轮驱动的模式创新,合思不断推出创新性的产品和服务,如无需报销的解决方案,满足企业日益多样化的财务数字化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念,能根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,快速响应客户的问题和需求。差旅信息获取也能根据企业的个性化需求进行定制,为企业提供更贴心的服务。
未来展望:携手合思开启数字化之旅
合思的财务数字化产品具有强大的功能、显著的价值和众多成功案例,能为企业带来全方位的财务数字化提升。未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。