在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化建设过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都具有重要意义。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
电子会计档案市场新风向
2025 年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。如今全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列成就，彰显了合思在电子会计档案管理领域的实力。
传统档案管理痛点剖析
企业高管在纸质档案管理方面面临诸多困扰。一方面，纸质档案管理成本巨大，储存占地；另一方面，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展。
财务人员则深受档案数据量大的折磨。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情消磨殆尽。长此以往，不仅影响工作效率，还可能导致财务人员的流失。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的精力分散，无法专注于核心业务，影响企业的业务拓展。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案破局之道
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。我们携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，如 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从业务流转到档案利用的各个环节都有高效的处理方式。
合思档案核心模块揭秘
大数据解决方案是合思档案的重要组成部分。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业能够快速准确地获取所需信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型。它可以多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式。
费控系统与税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现了数据的整合和流程的优化。这使得企业的业务流程更加顺畅，提高了工作效率，减少了人为错误。
数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业能够更加便捷地管理数电票，确保财务档案的合规性。
合思档案竞争优势凸显
合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业各个系统的数据，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力支持。
具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案管理的准确性和合规性。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格按照国家政策执行，如“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够与时俱进，为企业提供最新的功能和服务。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量 2.6 亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测，推进单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取所需的帮助和支持。
合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，具有众多优势和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案让企业实现降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。它能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。选择合思档案，企业能在数字化时代更好地应对档案管理挑战，提升竞争力。
