在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步深入。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，协同难的问题也较为突出，电子凭证的处理涉及多个部门和环节，各部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的会计核算和合规性。
现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍存在不少问题。据调查，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且其发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现会计数据归档的数字化转型。
合思整体解决方案：驱动电子凭证数字化转型引擎
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子凭证数字化转型提供了强大的推动力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。该方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，为企业提供了一站式的财务解决方案，有效解决了企业在会计数据归档过程中的诸多难题。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的会计数据归档提供了有力支持。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能是平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理人员的时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的会计数据归档提供了可靠的保障。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，使企业的财务管理更加灵活高效。平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势，能够满足不同企业的多样化需求。
实际应用场景与案例：见证合思解决方案成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，充分证明了合思在会计数据归档数字化转型方面的实力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统、业务流程断裂等问题，每个财务月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其免费试用、灵活定价模式等优势，能为企业提供个性化的解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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