在企业的日常运营中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管们看着巨额的纸质档案管理成本和占据大量空间的储存室，眉头紧锁。档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法进行有效的分析利用，这让企业在决策时如同盲人摸象，难以把握方向。
财务人员每天面对堆积如山的档案数据，整理工作如同陷入泥沼，耗费大量时间。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，就像在黑暗中摸索，工作热情被一点点消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的繁琐流程，如同一条条枷锁，束缚着他们的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量如同无尽的马拉松，查询调阅条件的粗糙颗粒度让人在档案的海洋中难以精准定位；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，如同无舵之舟，在合规的海洋中随时可能触礁，而不可抗力导致的纸质档案损坏更是让企业的档案管理雪上加霜。
在这重重困境之下，合思档案应运而生，如同一位救星，为企业的会计数据归档难题提供了有效的解决方案。
综合方案多元适配
合思档案提供了一套领先的综合解决方案，如同一个万能工具箱，满足不同场景下的档案管理需求。它拥有单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，就像一张紧密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，让档案管理告别了纸张的束缚，如同轻装上阵的旅行者。混序归集免组装的功能，让档案的整理不再繁琐，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，如同两条并行的轨道，保障财务档案证据链完整，为企业的合规运营保驾护航。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录就像企业的私人秘书，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活调整。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，如同一位精密的工匠，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在会计数据归档的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点，如同夜空中的繁星，闪耀着技术优势和专业性的光芒。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够快速互通。预制系统连接器，支持多种格式和手动采集补录方式，如同一个兼容多种接口的万能插头，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，减少人工匹配工作量，如同一位智能助手，为财务人员减轻了负担。还可进行字段映射，方便查阅，让档案信息一目了然。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，如同一位精打细算的管家。支持自定义版式文件，让企业能够根据自身特色进行个性化设置。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测可根据不同业务场景灵活配置，如同一位严谨的质检员，为企业的会计数据归档质量把关。
使用收益价值凸显
使用合思档案能给用户带来显著的收益，如同为企业注入了一剂强心针。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在会计数据归档过程中节省大量的资金和时间。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，如同将散落的拼图碎片拼接成一幅完整的画卷，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。合思档案就像一位智慧的谋士，帮助企业从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力的决策依据。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案如同一位神奇的魔法师，让企业的资源得到优化配置，提升企业的整体竞争力。
典型场景代入感强
合思档案适用于多种典型场景，让不同角色的用户都能找到共鸣。
企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案就像企业高管的得力助手，帮助他们在复杂的商业环境中把握方向，做出明智的决策。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案如同一位贴心的伙伴，陪伴他们在繁琐的档案管理工作中轻松前行。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。合思档案就像一座透明的桥梁，让外部审计与企业财务之间的沟通更加顺畅。
在实物档案管理场景中，合思档案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，全流程管理定位，支持集团共享、批量作业等。它如同一位精准的导航员，让实物档案管理更加有序、高效。
客户案例彰显实力
合思档案的客户成功案例，如同一个个鲜活的故事，彰显了其强大的实力和可靠性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计数据归档难、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。合思档案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了高效管理的大门。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案的单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计数据归档合规，低碳环保，各项成本大幅降低。合思档案如同一位优秀的设计师，为该集团型企业打造了一套科学、规范的档案管理体系。
某企业档案管理低效，数据未有效利用，合思档案帮助其统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。合思档案就像一位专业的医生，为该企业的档案管理问题开出了一剂良方。
某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题，使用合思档案后形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。合思档案如同一位智慧的建筑师，为该教育集团构建了一个高效、便捷的档案管理架构。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，会计数据归档的重要性日益凸显。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务众多企业，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等。合思的联系方式广泛，在北京、上海等多地都设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询。
抓住政策推动、合规要求和降本增效的机遇，选择合思档案是企业数字化建设的必然选择。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启会计数据归档的高效新时代！
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