合思：引领财务数智化浪潮，重塑档案数字化服务新格局

在当今数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便肩负着推动企业财务数智化转型的使命，在这一领域占据着举足轻重的地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域，尤其是档案数字化服务方面的卓越表现。

多元服务体系，构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，档案数字化服务便是其中的重要一环。

在消费场景上，合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。而业务场景方面，构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思拥有强大的PaaS平台，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这一平台为企业提供了一个灵活、高效的数字化基础，能够更好地支撑档案数字化服务等各项业务的开展。无论是消费场景的多元化，还是业务场景的开放性，都为企业提供了更多的选择和便利，有助于企业实现更全面的财务数智化管理，包括档案数字化服务的深度应用。

核心产品技术，铸就档案数字化服务实力

合思的核心产品和技术功能在财务数智化领域展现出了强大的创新性和独特性，有力地推动了档案数字化服务的发展。

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业费用管理的效率，也为档案数字化服务提供了准确、规范的数据基础，使得费用相关档案的生成和管理更加便捷、高效。

• 合思商城：智能差旅管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思商城的高效管理模式，使得差旅相关的档案数据更加清晰、准确，为档案数字化服务提供了优质的数据源，便于企业对差旅档案进行有效管理和分析。

• 合思档案：先进的单套制电子会计档案管理专家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，这是合思在档案数字化服务方面的核心产品。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过合思档案，企业可以将各类会计档案进行数字化存储和管理，提高档案的利用效率，降低管理成本，同时保障档案数据的安全合规。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。收支管理的高效运行，为企业财务档案的完整和准确提供了保障，是档案数字化服务的重要支撑。

优势对比凸显，档案数字化服务价值显著

与传统财务管理方式相比，合思在效率提升、成本节约、合规性等方面具有显著优势，这些优势在档案数字化服务中体现得尤为明显。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这使得档案数字化服务的流程更加高效，减少了人工干预，提高了档案数据的准确性和安全性。

合思商城在帮助企业节约成本方面表现出色。例如，帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。差旅成本的节约意味着相关档案管理成本的降低，同时也提高了档案数据的质量，为档案数字化服务提供了更好的条件。

合思档案在会计档案管理方面成效显著。让档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思在档案数字化服务方面的高效性和可靠性，能够为企业节省大量的时间和成本，同时保障档案数据的安全和合规。

在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；且无需研发投入，数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业财务收支相关档案的管理更加规范、高效，为档案数字化服务提供了有力的支持。

成功案例见证，档案数字化服务适应性强

合思在不同行业的成功应用案例，充分展示了其解决方案的适应性和有效性，尤其是在档案数字化服务方面。

动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的解决方案后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，合思的档案数字化服务帮助动力源实现了财务档案的高效管理，提高了档案的利用价值。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是合思的客户，合思助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的档案数字化服务，汉威科技集团能够更好地管理财务档案，提高档案管理的效率和质量，为企业的决策提供有力支持。

中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，也选择了合思的财务数智化服务。合思的档案数字化服务为中影股份提供了全面、高效的档案管理解决方案，确保了企业财务档案的安全、准确和可追溯。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在会计档案管理方面取得显著成效。如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，且数据加载和关联匹配时间高效。这充分证明了合思档案数字化服务在大型企业复杂档案管理中的强大适应性和有效性。

展望未来，档案数字化服务前景无限

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在档案数字化服务方面，合思的这种特性能够更好地满足企业多样化的需求，为企业提供个性化的档案管理解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数智化转型贡献力量，推动行业的发展和进步。尤其是在档案数字化服务领域，合思将不断探索新的技术和方法，提高服务质量和效率，为企业提供更加优质的档案管理体验。

如果您想体验合思先进的档案数字化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。