在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同层级人员也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时以及手动匹配核对的枯燥工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也不得不面对繁琐的流程和大量的时间消耗。此外，企业纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案这一高效档案归档系统应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
合思档案：科技领航的财务管理新星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域占据着市场第一的位置，已经服务了6000 + 的企业客户。它不仅是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，有力地推动了企业实现业财融合。
使命愿景：助力企业数字化转型之路
合思档案肩负着伟大的使命，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它旨在携手企业，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。
功能模块：构建全方位档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。这一系列功能构建了一个全方位、多层次的档案管理体系，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。此外，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性。
其拥有的大数据解决方案更是一大亮点。该方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
优势凸显：超越传统的卓越之选
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统的手工归档方式，无需再打印档案。
合思档案还是电子会计档案管理中闭环全量业财系统的“连接器”。它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，能够满足电子会计档案合规性管理的要求。
目标用户与场景：精准适配各类需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是档案管理流程复杂、数据分散、合规要求高的企业，还是面临纸电混合管理难题、手工作业低效等问题的企业，合思档案都能提供有效的解决方案。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思档案作为一款高效档案归档系统，能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设的必然选择。
如果您的企业也渴望提升财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
