合思携手汉威科技,开启财务数字化新篇章

合思携手汉威科技,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到财务数字化转型的专属路径。

接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何为其提供卓越的财务数字化解决方案的。

汉威科技:创新科技的行业先锋

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内具有举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。

汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。在安全生产方面,其气体传感器及仪表能实时监测各种有害气体,保障人员生命安全和生产的正常进行;在智慧城市建设中,它的物联网解决方案助力城市实现智能化管理,提高城市运行效率。随着企业的不断发展,汉威科技对财务数字化管理的需求日益迫切,而合思的出现,为其带来了新的转机。

合思方案:全方位财务数智化服务

合思为汉威科技提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 合思费控:全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。例如,员工在出差过程中的所有消费,系统会自动记录并与预算进行比对,一旦超出预算,会及时提醒相关人员。这种全流程数字化管理,大大提高了费控效率,同时也降低了人为错误的发生概率。合同档案管理在这个过程中也得到了有效整合,相关的消费合同和凭证都能在系统中进行统一管理,方便查询和追溯。

  • 合思付款:供应商一站式线上对账
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在实际操作中,系统会自动匹配采购合同和发票信息,当供应商提交对账申请时,财务人员可以在系统中快速完成核对工作。对于复杂的合同档案管理,系统也能进行精细化分类和存储,方便后续的审计和查询。通过这种方式,合思付款提高了对账效率,使70%付款进度清晰可控。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

  • 合思收款:销售与财务的无缝联通
    合思收款提供个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

在合同档案管理方面,合思收款系统会自动关联销售合同和订单信息,当客户付款后,系统会自动更新收款状态,并与财务凭证进行匹配。通过这种方式,实现了60%应收实收智能匹配,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账。

显著成果:效率提升与成本节约

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案降低了员工报销耗时75%,员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单据,大大提高了工作效率。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持。

在成本节约方面,该解决方案节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。而且,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,使费用支出合规、透明、可追踪。合同档案管理也更加规范和高效,所有的合同和相关凭证都能在系统中进行安全存储和快速检索。

合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,加速了财务处理与关账。

合作展望:共谱财务数字化新乐章

合思为汉威科技提供的解决方案,对汉威科技的财务数字化转型具有重要意义。它帮助汉威科技提升了财务管理效率,降低了成本,保障了数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来,合思与汉威科技的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,以适应企业不断发展的需求。同时,合思也期待与更多企业携手,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供更加优质的财务数字化服务。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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