在当今企业运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们无奈反馈：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！” 财务人员也满脸疲惫地表示：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！” 业务人员更是抱怨：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
这些问题背后，是企业面临的高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在这样的困境下，引入先进的档案数字化服务解决方案迫在眉睫。
合思档案：一站式行业痛点解决方案
合思档案凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一整套方案就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智慧大脑。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，合思档案还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。它可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案核心功能亮点揭秘
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智能采集：多源数据一网打尽
合思档案的智能采集功能就像一个神通广大的采集员。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录和采集任务。它能够实现多源采集，涵盖多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的各类档案数据都能被精准收集。 -
智能制档：高效匹配精准组装
在智能制档方面，合思档案展现出了强大的实力。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让查阅更便捷，就像给档案数据贴上了清晰的标签，让查找变得轻而易举。 -
双模式检测：保障数据真实安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案数据安全保驾护航。 -
精细管理：权限灵活目录扩展
档案管理功能具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保不同人员对档案数据的访问权限得到严格控制。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，满足企业多样化的档案管理需求。
用户使用合思档案的显著收益
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降本增效：收紧企业钱袋子
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，不仅节省了大量的人力物力，还提高了工作效率。 -
全链贯通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让信息流通更加顺畅。 -
数据活化：实现数据价值最大化
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。它就像一位智慧的军师，帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展指明方向。 -
资源重组：提升企业管理能效
通过合思档案，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这就像是对企业的管理体系进行了一次全面的升级，让企业在市场竞争中更具优势。
合思档案适用的典型场景
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加便捷高效。 -
实物备查场景：创新管理便捷利用
在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业在实物档案管理方面提供了新的思路和方法。 -
共享调阅场景：多维查询高效便捷
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，让档案查阅变得更加高效便捷。 -
档案扩展场景：按需定制高效管理
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可按自身管理需求自定义归档目录，就像为企业量身定制了一套专属的档案管理方案，满足企业个性化的管理需求。
合思档案客户成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，此前一直面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
在当前的数字化浪潮中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为档案数字化服务的佼佼者，能助力企业实现这一转型。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业咨询和使用。如果您想体验高效便捷的档案数字化服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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