在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是弊病丛生,流程繁杂、系统壁垒高、多系统操作体验不佳、手工录入合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。此外,企业在费用管控方面也存在诸多难题,如预算管控难以落地、费用标准不统一、报销流程繁琐、财务核算效率低下等,影响了企业的降本增效和合规经营。
而合思凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道,尤其是在数字化差旅流程方面,更是有着独特的优势。
合思良方:破解财务转型难题
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,凭借多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等强大功能,助力企业解决财务数字化转型中的重重难题。
合思基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对企业多系统林立、数据孤岛的问题,合思将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破系统壁垒,实现数据的互联互通。为解决企业预算管控难的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效确保预算管控落地。
合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,让数字化差旅流程中的发票处理更加高效。
功能魔方:满足多元财务需求
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能魔方,涵盖了费控报销、商城采购、预算管理、发票管理、系统集成等多个方面,全方位满足企业不同的财务数智化需求,为数字化差旅流程提供坚实的支持。
合思费控支持多端报销,提供多种费用类型模板,实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化管理。审批流程透明化、线上化,可灵活设置多级审批节点和审批规则,让数字化差旅流程中的费用报销更加便捷。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,为数字化差旅流程中的出行安排提供了极大的便利。
合思预算管理实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保数字化差旅流程中的费用支出在预算范围内。
合思发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可与金税系统对接,自动获取发票信息,提高发票处理效率和准确性,为数字化差旅流程中的发票管理提供了有力保障。
核心闪耀:铸就卓越财务管理
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心亮点,宛如一颗闪耀的明星,能够为企业带来更高效、更便捷、更合规的财务管理体验,让数字化差旅流程更加顺畅。
广泛连接方面,合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,实现全流程数据互联,为数字化差旅流程中的数据交互提供了有力支持。
无需报销是合思的一大特色,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,大大提升了数字化差旅流程的效率。
智能管控通过AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,费用标准智能管控,消费超额时自动提示,审批有依据,费控更合规,确保数字化差旅流程中的费用支出合理合规。
高效集成方面,系统集成能力强,可将多个系统的功能集成到合思费控平台,实现一站式办公,协同办公效率大大提升,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让数字化差旅流程更加高效。
价值灯塔:引领企业发展方向
合思的产品能够为企业带来多方面的价值,宛如一座价值灯塔,引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化差旅流程中发挥着重要作用。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升,月均处理单据量增加,让数字化差旅流程更加高效快捷。
降低成本上,通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能,降低企业的费用支出,节省差旅成本、采购成本等,同时减少纸张打印、邮递等综合成本,为企业在数字化差旅流程中节省了大量开支。
加强管控方面,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和管控,加强对公业务管控,规范报销业务,防止费用超标和舞弊现象,确保数字化差旅流程的合规性。
促进业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互,为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据,支持企业的战略决策和业务发展,让数字化差旅流程更好地服务于企业的整体发展。
场景画卷:适配多样业务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,宛如一幅绚丽的场景画卷,能够满足企业不同业务场景下的财务数智化需求,尤其是在数字化差旅流程方面表现出色。
在差旅报销场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让数字化差旅流程更加便捷。
对公付款场景下,合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为数字化差旅流程中的资金支付提供了有力支持。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保数字化差旅流程中的费用支出在预算范围内。
系统集成场景方面,将企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统与合思费控进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提高工作效率和管理水平,为数字化差旅流程中的数据交互和业务协同提供了有力保障。
成功典范:见证卓越解决方案
众多专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的应用成效,成为了成功典范,充分证明了合思在数字化差旅流程等方面的解决方案的有效性和可靠性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,数字化差旅流程更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,让数字化差旅流程更加规范。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,数字化差旅流程更加顺畅。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,数字化差旅流程更加便捷。
优势领航:凸显市场独特地位
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,与其他竞争对手相比,具有广泛连接、模式创新、无需报销等差异化优势,在数字化差旅流程领域领航前行。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态,合思费控可与企业的多种系统实现数据无缝同步,打破数据流转壁垒,实现全流程数据互联,为企业提供一站式财务数智化解决方案,让数字化差旅流程更加顺畅。
采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出满足企业需求的新产品和新服务,为企业提供更优质的财务数智化体验,助力数字化差旅流程不断优化。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心优势之一,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和财务管理,为数字化差旅流程带来了全新的体验。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的服务。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您也想让企业的数字化差旅流程更加高效、便捷、合规,不妨现在就行动起来,选择合思,还能免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。