在企业的日常运营中，档案管理一直是一项令人头疼的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本过高且占地严重而发愁，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就像一座无形的大山，阻碍着企业的决策效率。
财务人员更是被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员也面临着诸多不便，出差、招待后的报销纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。
不过，别担心，合思档案——一款领先的会计电子档案系统，将为企业解决这些难题。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制会计电子档案系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案使命愿景：驱动企业数字化转型新征程
合思档案不仅仅是一款简单的会计电子档案系统，它更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，满足企业在不同场景下的档案管理需求，推动企业全面数字化进程。同时，合思档案积极响应国家政策要求，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，实现档案全生命周期管理闭环，保障企业财务档案管理合规。
合思档案还致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思档案功能模块：全方位覆盖电子会计档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了电子会计档案管理的各个方面。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
在大数据解决方案方面，它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则提供了可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等多个系统相连，业务系统具备共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现档案的自动采集、整理、存储、查询、借阅等操作。其多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，为企业提供了极大的便利。
合思档案功能亮点：创新驱动独特优势尽显
合思档案的功能亮点众多，让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
用户还可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
智能制档功能更是强大，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。
合思档案优势价值：降本增效助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理的“连接器”，它补足了企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提供广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。
此外，合思档案具有强大的技术支持，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，让企业使用起来更加放心。
合思档案目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景广泛，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。比如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。
在数电票时代，企业面临数电票管理要求的特殊性，需要专业的会计电子档案系统适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，满足企业需求。在纸电混合时代，企业面临档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题，合思档案可以为企业解决内外交困的档案管理问题，提供不同阶段的电子会计档案管理方案。
合思档案成功案例与客户评价：实力见证赢得信赖
众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思档案的实力和价值。海亮教育表示，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总之，合思档案作为一款领先的会计电子档案系统，拥有领先的技术、完善的功能、丰富的成功案例和良好的客户口碑。它是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都能为企业提供有力支持。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，不妨选择合思档案。现在点击下方链接即可免费试用，与我们携手共进，共同实现财务数字化转型，让有限更有效，迎接更加美好的未来。如需了解更多信息，可通过合思的多地办公地点、400 – 105 – 6505电话、www.hosecloud.com网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等渠道联系我们。
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