在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，加速了我国电子凭证的数字化转型，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案的出现，为企业的会计档案数字整理带来了新的可能，在财务数智化进程中扮演着至关重要的角色。
好想你：传统档案管理的困境之殇
红枣上市企业的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
时间与精力的双重消耗
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅增加了工作的繁琐程度，还使得档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作更是耗费大量的人力和时间。
空间与人力的巨大挑战
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中耗费大量时间去寻找所需的资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制的解决方案
打破数据壁垒实现便捷联查
合思针对好想你面临的问题，提出了一套全面的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了传统审计中依赖大量纸质资料的局面。这种方式不仅提高了审计的准确性，还大大提升了审计效率，为企业节省了大量的时间和精力。
实物管理实现精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
显著成效：降本增效的有力见证
人工耗时大幅减少
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档和查询工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松完成，大大节省了人力资源。
总部与借阅管理效率提升
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的档案管理流程更加顺畅，提高了整体的运营效率。
综合成本显著降低
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合思档案：企业会计档案数字整理的理想之选
自动化归档告别繁琐重复
合思档案以其自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作。通过系统的自动识别和分类，档案可以快速、准确地完成归档，大大提高了工作效率。
数据同源流转透明可控
档案数据同源，实现了透明流转。企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施解决。这种方式不仅提高了档案管理的安全性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了一站式的会计档案数字整理解决方案。希望广大企业能够抓住这一机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者希望免费试用这一强大的电子会计档案管理平台，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。让我们携手共进，开启会计档案数字整理的新篇章。
