在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。业财信息孤岛如同无形的屏障,阻碍了数据的顺畅流转,使得企业决策缺乏及时、准确的信息支持,决策效率大打折扣。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间和精力进行手工提交申请、审核、核对预算和费用标准等工作,让员工疲惫不堪。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,进、销项发票管理如同乱麻,成本控制缺乏有效手段,导致企业成本居高不下,难以实现精细化管理。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思作为文档数字化服务的领军者,深刻洞察企业的这些困境,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
科技赋能:构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的数字化世界。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务一应俱全。
合思的PaaS平台宛如一座科技的大厦,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它不仅支持集团组织应用和开放平台,还引入了AI大模型,为企业提供了强大的技术后盾。合思构建的全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,如同一张巨大而细密的网,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了业财信息孤岛,实现了数据的无缝连通。此外,合思提供的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步引领企业提升费控报销的数字化水平。
功能亮点:铸就财务数智化核心利器
合思的产品和服务拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。其强大的连接能力,如同一条四通八达的信息高速公路,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的广泛连接和共享。
合思的系统具备自动化处理功能,就像一个不知疲倦的智能管家。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
智能化的财务收支经营分析平台是合思的又一法宝。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位精准的财务分析师,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加高效、智能。
价值收益:开启企业降本增效新征程
使用合思的产品和服务,企业能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案就像一把神奇的剪刀,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同企业的成本控制卫士,助力企业降本增效、合规经营,实现费用支出合规、透明、可追踪。合思档案则帮助企业实现业财一体,管理自动化,大幅降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。
合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业的财务管理带来了巨大的便利和价值。
场景应用:全方位覆盖企业业务
合思的产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,为企业的业务运营提供了有力的支持。
成功案例:见证合思文档数字化服务实力
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业的运营效率得到了极大的提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体和管理自动化,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,提高了企业的管理效率。汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案,更好地解决了财务数字化转型中的问题,提升了企业的运营效率和决策能力。
合思作为文档数字化服务的专业提供商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。
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