合思:引领企业财务数智化新风尚

合思:引领企业财务数智化新风尚
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的运营效率,还能增强企业的竞争力和抗风险能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正引领着企业财务数智化的新潮流。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化:企业发展的必由之路

随着企业数字化转型的加速,财务数智化成为提升企业竞争力的关键因素。在当前经济环境下,众多企业面临着日益复杂的业务环境和严格的监管要求,迫切需要先进的财务解决方案来应对挑战。

国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,推动了财务数智化市场的快速发展。全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。然而,市场上的财务数智化产品虽然层出不穷,但能够提供全方位、一站式服务的供应商相对较少,企业在选择时往往面临诸多挑战。

企业在发展过程中,面临着成本控制、合规经营、效率提升等多方面的压力。出差审批权限的合理设置和有效管理,是企业财务管理中的重要环节。财务数智化成为解决这些问题的有效途径,能够帮助企业更好地管理出差审批权限,实现资源的优化配置。

传统财务管理:痛点重重

在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。
– 系统整合难题
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。出差审批权限在多个系统中难以统一管理,导致审批效率低下。
– 成本增效困境
集团性公司如汉威科技集团,面临降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的需求。但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。出差审批权限的不明确和不合理,使得成本控制更加困难。
报销流程冗长
像派克新材,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。出差审批权限的不清晰,导致审批流程混乱,影响了企业的运营效率。
– 费用管控乏力
医药企业如泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力。人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。出差审批权限的缺失或不合理,使得费用管控难以有效实施。

合思策略:精准解决痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
– 系统集成破壁垒
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,出差审批权限可以在统一的平台上进行管理,提高了审批效率。
– 个性定制解需求
以客户为中心,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素,提供个性化的配置和服务。例如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差审批权限方面,也能根据企业的实际情况进行个性化设置。
– 优化体验提效率
注重用户体验,简化操作流程,让员工和财务人员能够轻松上手。提供移动审批、自动生成凭证等功能,减少人工操作,提高工作效率。同时,提供实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供决策支持。出差审批权限的设置和管理也更加便捷,员工可以通过移动设备快速提交审批申请,管理者可以实时查看审批进度。
– 持续创新促发展
持续创新和优化产品,不断提升服务质量。紧跟市场需求和技术发展趋势,不断推出新的功能和解决方案,为企业提供更优质的服务。加强与客户的沟通和合作,及时解决客户遇到的问题,不断提升客户满意度。在出差审批权限管理方面,也会不断引入新的技术和理念,提高管理的科学性和有效性。

核心模块:构筑数智化财务体系

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
– 合思费控:发票管理与费用管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。提供预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出差审批权限方面,能够根据费用标准和预算情况进行自动校验,确保审批的合理性。
– 合思商城:商旅预订与无需报销新体验
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量商品同屏聚合比价功能,节省成本。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等条目,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差审批权限可以与商城的预订流程相结合,确保出差消费的合规性。
– 合思BI:实时数据分析与决策支持
合思BI提供实时数据分析和报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可通过报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。可按部门、人员、项目等维度进行数据分析,帮助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。出差审批权限的执行情况也可以通过数据分析进行评估和优化。
– 银企直联:付款高效准确有保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。出差审批权限与银企直联相结合,确保出差费用的及时支付和准确核算。

竞争优势:脱颖而出的关键

合思在市场中具有显著的竞争优势。
– 技术先进提升效率
采用OCR自动识别、智能校验、API接口等先进技术,提高工作效率和准确性。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过API接口实现与第三方系统的数据对接,打破数据流转壁垒。在出差审批权限管理方面,先进的技术能够实现自动化审批和实时监控。
– 功能全面满足需求
提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。合思费控可实现预算管控、费用标准控制、发票管理等功能;合思商城可提供商旅预订、无需报销等服务;合思BI可提供数据分析和报表功能。出差审批权限可以在各个功能模块中得到有效管理和应用。
– 定制服务贴合实际
深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制解决方案。根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素,提供个性化的配置和服务。在出差审批权限方面,能够根据企业的特殊需求进行定制化设置,确保与企业的管理模式相匹配。
– 广泛连接数据互通
具备广泛连接的生态,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接,实现数据互通。这使得出差审批权限能够在不同系统之间实现无缝流转,提高了审批的协同性和准确性。

成功案例:见证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用。
– 动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差审批权限的统一管理,使得审批流程更加顺畅,提高了员工的出差效率。
– 汉威科技:管控加强效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。出差审批权限的合理设置,使得企业能够更好地控制出差成本。
– 派克新材:报销高效核算精准
派克新材使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。出差审批权限的优化,使得员工能够更快地获得出差费用的报销。
– 亿嘉和:数据透明人效提升
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。出差审批权限的清晰管理,使得企业的出差费用更加透明可控。

服务体系:全程贴心保障

合思拥有完善的服务体系。
– 研发服务:创新驱动发展
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入资源进行产品的研发和创新。紧跟市场需求和技术发展趋势,持续优化产品功能,为企业提供更先进、更优质的解决方案。在出差审批权限管理方面,研发团队会不断探索新的技术和方法,提升管理的智能化水平。
– 实施服务:专业助力上线
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。实施团队具备丰富的项目实施经验,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的实施服务。在项目实施过程中,与企业密切合作,确保项目顺利上线,并为企业提供培训和指导,帮助企业员工尽快掌握系统的使用方法。出差审批权限的设置和培训也是实施服务的重要内容。
– 售后服务:及时解决问题
提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、问题解决等。建立了完善的客户服务体系,及时响应客户的需求,为客户提供高效、优质的服务。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,不断改进服务质量。在出差审批权限管理过程中,售后服务团队能够及时解决企业遇到的问题。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、定制化的服务和广泛的连接能力,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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