合思档案数字化服务,引领企业财务数智化转型新潮流

合思档案数字化服务,引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化管理正面临着诸多前所未有的挑战。许多企业在财务收支管理方面犹如陷入了一团乱麻,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题让企业头痛不已,进、销项发票的管理也变得异常艰难,尤其是在数电票时代,对公业务的处理更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要耗费大量时间,而且还存在合规性和成本控制等诸多问题。企业财务数据仿佛一个个孤立的小岛,难以实现业财融合,无法为企业的经营决策提供有力的支持。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也常常因为缺乏匹配度高的专属解决方案,而难以找到适合自身发展阶段的转型路径。

面对这些难题,合思信息技术有限公司以其卓越的解决方案脱颖而出,为企业带来了财务数智化管理的新希望。

合思公司:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了广泛的认可和支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限更有效,助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的目标是让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工的创造力。通过提供全方位的财务数字化服务,合思满足了企业不同的财务需求,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
以连接为核心,合思打破了企业财务数据的信息孤岛,实现了业财融合,为企业创造了更多的价值。

核心产品:构建全方位财务数智化体系

  1. 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。
  2. 合思商城:智能差旅与企业消费管理的理想之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅和消费管理更加便捷高效。
  3. 合思档案:领先的档案数字化服务平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的档案数字化服务。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够帮助企业实现会计档案的系统化管理。
  4. 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰可控。

功能亮点:创新引领,释放财务新活力

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到了释放财务双手。
  2. 合思商城:智能消费,节约成本
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅和消费成本。
  3. 合思档案:无序与分类归档结合,助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,同时也提高了档案管理的效率。
  4. 合思BI:多样性财务分析,零技术门槛
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供了有力的支持。

优势凸显:效率提升,成本降低

  1. 无需报销解决方案:大幅提升业财流程效率
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
  2. 合思商城:显著节约企业差旅成本
    合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  3. 合思档案:高效档案管理,节省成本
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  4. 收支管理:全场景覆盖,提升对账收款效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务人员可以极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖了消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

成功案例:实力见证,客户认可

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思解决财务数字化管理问题。
中影股份作为上市公司,其业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的财务数智化解决方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台,在档案管理方面取得显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。

总之,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是其档案数字化服务,帮助企业解决了财务收支管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业提供了更科学的降本增效方案。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的实力和价值。
如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现稳健发展和科学决策,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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