在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。会计凭证归档维护工作更是在这些问题的影响下，变得繁琐且低效。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有效的解决方案，助力企业更好地进行会计凭证归档维护。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。多年来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的专精特新企业。
合思的产品定位十分清晰，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，在会计凭证归档维护方面具有显著优势。
在发展过程中，合思展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了会计凭证归档维护的效率和质量。
核心利器：合思功能大揭秘
合思财务收支管理平台犹如一个强大的引擎，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，这对于会计凭证归档维护来说，是一次革命性的变革。企业能够优化经济业务流程，减少不必要的环节，让会计凭证的生成和归档更加自动化、标准化。
合思具备智能识别录入功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得会计凭证的来源更加清晰准确，为会计凭证归档维护提供了坚实的数据基础。
在员工差旅方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，也使得差旅相关的会计凭证能够及时、准确地生成和归集，便于后续的会计凭证归档维护工作。
合思的智能分录和预算管控功能也十分强大。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能设定预算上限，防止超支情况发生。这有助于规范企业的财务管理，使得会计凭证的记录更加符合财务制度，提高了会计凭证归档维护的合规性。
模式对决：传统与合思的差异
传统报销模式在会计凭证归档维护方面存在诸多问题。传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等情况，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。这些问题导致会计凭证归档维护工作繁琐且容易出错，增加了企业的管理成本。
而合思的解决方案实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销流程上，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，报销周期长，效率低下。合思则让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了报销效率，也使得会计凭证能够更快地完成归档维护。
在企业会计档案管理方面，传统模式下存在纸电混合、合规风险难以控制、审计和税务风险大等问题。合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，有效提升了会计凭证归档维护的质量和安全性。
在财务管理层面，传统模式下多系统独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思打通多系统，实现业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计凭证归档维护提供了更有力的支持。
成功典范：合思应用案例展示
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在会计凭证归档维护方面取得了显著成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得会计凭证的归档维护更加高效、准确，降低了企业的财务风险。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在会计凭证归档维护方面，不仅提高了效率，还减轻了财务人员的工作负担，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让会计凭证归档维护工作更加规范化、智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思在会计凭证归档维护方面的强大实力和卓越效果。
合思领航：财务转型新征程
合思的解决方案在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了企业的财务管理水平和竞争力。在会计凭证归档维护方面，合思的方案使得整个流程更加高效、准确、合规，为企业的发展提供了有力保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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