在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，凭借其卓越的实力在财务数智化领域崭露头角。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过动力源公司的案例，深入了解合思在电子档案建设等方面的卓越表现。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市的它，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业发展过程中，财务数字化转型成为动力源的关键需求。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源来说至关重要。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。尤其是在动力源开展全球化业务的背景下，传统财务管理难以满足其多样化的需求，在电子档案建设等方面也存在效率低下、管理不规范等问题。
合思方案：多管齐下破难题
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合规支出保障：打造安全消费防线
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源的财务管理带来了新的保障。在电子档案建设中，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。每一笔消费记录都能精准地在电子档案中呈现，为后续的财务管理和审计提供了可靠的依据。 -
全链路费控：打通数字化管理脉络
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，成为动力源财务管理的得力助手。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在电子档案建设方面，这一平台能够自动整合各个环节的数据，形成完整的财务档案链条，大大提高了电子档案的完整性和准确性。 -
商城聚合：智能差旅消费新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子档案建设中，商城的消费数据能够实时同步到电子档案系统中，方便企业进行统一管理和分析。 -
电子档案管理：高效便捷新升级
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在动力源的电子档案建设中发挥了重要作用。它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台，动力源的电子档案能够快速分类、存储和检索，大大提高了档案管理的效率，同时也降低了档案丢失和损坏的风险。
合作成果：显著效益彰显实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在电子档案建设方面，随着各项管理流程的优化，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务管理的工作效率。电子档案的快速整理和检索，让财务人员能够更迅速地获取所需信息，为企业决策提供有力支持。
同时，合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。在电子档案建设过程中，自动化的管理流程减少了人工操作的工作量，使得企业能够以更少的人力投入完成更多的工作。
员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度和工作积极性，也在电子档案建设中起到了积极作用。报销数据能够及时准确地录入电子档案系统，保证了档案的及时性和完整性。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在电子档案建设方面，通过整合各个环节的数据，形成了完整的财务档案体系，为企业的合规经营和可持续发展提供了坚实保障。
合思优势：未来合作前景广阔
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力，尤其是在电子档案建设方面的卓越能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在电子档案建设方面，合思将持续投入研发，提升平台的功能和性能，为企业提供更加优质、高效的电子档案管理解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能为您的企业带来显著的改变和提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在电子档案建设方面存在难题，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品与服务，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。让合思助力您的企业在电子档案建设等方面迈向新的高度。
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