在当今企业运营中，财务档案管理如同隐藏在暗处的“荆棘丛”，处处暗藏难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，不仅花费高昂，还占据大量储存空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，如同散落的珍珠，难以串联起来进行分析利用，这让企业在决策时如同蒙眼走路，缺乏精准的数据支撑。
财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作如同愚公移山，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。日复一日的机械操作，消磨着他们的工作热情，使他们在琐碎的事务中难以施展专业才华。
业务人员也对报销流程怨声载道，出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费大量时间，让他们在业务拓展的道路上被不必要的事务拖累。
而且，高显性成本问题也不容忽视。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑是对企业资源的一种浪费。在这样的困境下，企业急需一种高效的解决方案来摆脱财务档案管理的枷锁，而合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台犹如一座智慧的桥梁，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。
它就像一个全能的财务管家，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能于一体。致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，让企业的财务工作从繁琐的手工操作中解放出来，释放人的创造力，为企业的发展注入新的活力。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案的目标远不止于成为一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在当今数字化时代，企业的财务无纸化、低碳发展、数字化转型已成为必然趋势，合思档案正是顺应这一潮流，帮助企业实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终坚持“客户至上”的原则，就像一位耐心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动企业财务档案管理的信息化建设，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个装备齐全的武器库。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，准确捕获所需的档案信息。预归档服务则为档案的整理提供了前期的准备，基础管理确保档案的有序存储，档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用途径。
同时，它还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等。这些统计分析就像一双双智慧的眼睛，帮助企业洞察财务状况，为企业的决策提供有力支持。此外，它还有应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点独具特色，犹如夜空中闪烁的星星，格外引人注目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样方便。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案管理变得更加高效。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，满足企业多样化的需求。
大数据解决方案更是合思档案的一大创新亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活多样。
产品优势：卓越性能脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够为企业带来显著的降本增效。可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，就像一场绿色的革命，为企业节省了大量的资源和成本。
它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。确保企业的财务数据能够全面、准确地汇聚到合思档案平台上。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。就像一位不知疲倦的智能助手，默默地为企业完成繁琐的档案管理工作。
同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，如自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，让企业在合规的前提下，享受数字化带来的便利。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，可以沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。就像一个高效的审计助手，让审计工作变得更加便捷、高效。
成功案例：实力见证卓越品质
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。凭证自动化率达到91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率和管理规模方面的强大能力。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业在庞大的数据量面前，依然能够轻松应对。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，这充分证明了合思档案在合规性和实用性方面的优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
高效档案归档系统：开启数字化转型新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款高效档案归档系统，能为企业提供全面的解决方案。
它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，助力企业在数字化时代脱颖而出。选择合思档案，就是选择专业、高效、创新的财务档案管理解决方案，与众多成功企业一起迈向数字化未来。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，开启财务档案管理数字化之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、小程序等方式了解更多合思档案信息，还能免费试用，体验高效档案归档系统带来的便捷与高效。
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