文档数字化服务助力企业财务收支管理升级

文档数字化服务助力企业财务收支管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理也不顺畅。传统报销流程繁琐,员工报销耗时费力,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。而且,企业往往缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。这些行业痛点,严重制约了企业的发展。而文档数字化服务,或许正是解决这些问题的关键。

合思全面解决方案:一站式财务数智化服务

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且针对性强的文档数字化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,实现了数据的互联和一体化管理。同时,合思构建了收支管理全场景覆盖体系,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。文档数字化服务在这一过程中,贯穿始终,确保企业财务数据的高效流转和管理。

核心功能亮点:彰显独特优势

  • 全链路无需报销费控平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在文档数字化服务的支持下,企业的费用管理更加精准、高效。
  • 全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。文档数字化服务使得差旅管理中的各类文档能够快速、准确地处理,提升了企业的差旅管理效率。
  • 领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。文档数字化服务在这里发挥了重要作用,让企业的会计档案管理更加便捷、安全。
  • 智能化财务收支经营分析平台
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。文档数字化服务确保了财务数据的准确、及时,为企业的经营分析提供了有力支持。

用户收益:实实在在的价值提升

  • 员工省事省心
    员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。通过文档数字化服务,员工的报销流程大大简化,还可降低75%的报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
  • 财务人员压力释放
    财务人员可极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。文档数字化服务使得财务工作更加高效,减少了85%的入账归档时间。
  • 企业综合效益提升
    企业能实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。通过文档数字化服务,企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

典型场景:增强代入感

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,文档数字化服务确保了消费数据的准确记录和处理,让企业的消费管理更加规范、高效。
  • 开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。文档数字化服务使得业务文档能够快速流转和共享,提升了企业的业务协同效率。
  • 发票管理高效便捷
    在发票管理方面,连接多个发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。文档数字化服务让发票管理更加智能化,减少了人工操作的误差和繁琐。
  • 资金管理精准实时
    在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。文档数字化服务确保了资金数据的实时更新和准确记录,让企业的资金管理更加精准、安全。

客户成功案例:见证解决方案有效性

  • 动力源效率与成本双优化
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,文档数字化服务在其中起到了关键作用,助力动力源实现了财务收支管理的升级。
  • 徐福记差旅成本显著降低
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文档数字化服务让徐福记的差旅管理更加精细化,实现了成本的有效控制。
  • 中交水运规划设计院档案管理大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。文档数字化服务为中交水运规划设计院的档案管理带来了质的飞跃。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思实现了降本增效等目标,值得您信赖。
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captaincaptain
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