在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性与紧迫性日益凸显。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。企业在数字化进程中，虽借助OA等系统实现了线上业务处理，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧严峻，电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。其显性成本高昂，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档不仅重复性工作量大，而且查询调阅的数据难以有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。而合思档案管理平台，作为一款高效档案归档系统，正是企业应对这些挑战的得力助手。
平台概览：数智财务的领航者
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思创立于2014年，是专精特新企业，拥有雄厚的实力。已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其在全国布局广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
作为一款高效档案归档系统，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：打造智能档案管理体系
- 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案管理平台的多源采集功能，是其作为高效档案归档系统的重要基础。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持自定义数据采集方案。提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
- 智能制档：高效精准的档案组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工关联等修正操作，关联任务执行进度也能可视化展示。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。平台还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
- 档案管理：精细管控的智慧平台
在档案管理方面，合思档案作为高效档案归档系统表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
- 档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用功能让合思档案管理平台的数据价值得到充分发挥。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。平台还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案管理平台作为高效档案归档系统优势显著。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，减少打印成本和存储空间成本。例如某企业使用合思档案后，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元。
效率提升上，检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业使用后档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%，分公司整理验收单耗时从每年2323.39小时大幅降低。
合规保障方面，合思档案能实现100%管理合规性，满足国家政策对电子会计档案管理的要求。通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据合规，支持企业应对电子凭证会计数据标准化试点等工作。
数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现业务与财务数据穿透联查，呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
应用案例：多行业的成功实践
不同行业、不同规模的企业都在使用合思档案管理平台这款高效档案归档系统中受益。
某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联管理的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
未来展望：携手合思开启新征程
合思档案管理平台作为一款高效档案归档系统，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，能满足企业需求。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等选择合思档案并取得了良好的管理成效，企业可以放心选择合思档案管理平台。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可以通过多种方式与合思取得联系，开启电子会计档案管理的新征程。如果您想体验这款高效档案归档系统的魅力，不妨点击免费试用，感受它为您带来的便捷与价值。
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