在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升管理效率和竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分,其重要性不言而喻。它能够帮助企业优化财务管理流程,提高数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。然而,许多企业在财务收支管理方面却面临着诸多痛点。
传统的财务报销和管理模式,如手工报销、人工核对预算和费用标准等,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,无法满足企业快速发展的需求。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,如何有效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理,是企业亟待解决的问题。此外,企业在财务收支管理过程中,往往存在信息孤岛现象,各个系统之间的数据无法互通,导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI,影响了企业的科学决策。
面对这些难题,合思的文档数字化服务为企业提供了全面的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有强大的技术研发和服务支持能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心汇聚了众多专业的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其文档数字化服务更是其中的亮点。
核心功能与优势:引领财务数字化变革
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无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如一把精准的钥匙,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都为了解决某个痛点,带来产业链的不断重构,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这种分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,让企业能够有针对性地进行改进和升级,其文档数字化服务在这个过程中起到了关键的支撑作用。 -
合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,文档数字化服务确保了所有相关数据和文档的高效处理和存储,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。文档数字化服务保障了差旅过程中各类文档的有序管理和快速查询,提高了企业的管理效率。 -
合思档案:先进的单套制电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过文档数字化服务,企业可以将各类会计档案进行数字化处理和存储,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
多行业应用:见证文档数字化服务实力
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制造业:助力动力源实现财务数字化飞跃
在制造业,北京动力源科技股份有限公司是合思文档数字化服务的受益者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。通过文档数字化服务,企业的效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。 -
快消新零售行业:徐福记差旅成本大幅降低
在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。文档数字化服务确保了差旅相关文档的准确记录和高效管理,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
建筑设计行业:中交水运规划设计院档案管理效率飙升
在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这得益于合思的文档数字化服务,使得企业的档案管理更加高效、便捷和安全。 -
科技和金融等多行业:合思服务众多知名企业
在科技和金融等多行业,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思的解决方案,其文档数字化服务为这些企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如何实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其文档数字化服务更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。合思能够助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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