在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。
一、合思档案，精准击破企业痛点
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个智能的电子文档存储平台，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案如同企业的智慧宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是高效工作的好帮手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案是便捷审计的利器。它可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
二、合思档案功能概览
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多源采集，灵活高效
合思档案作为一个强大的电子文档存储平台，支持多源采集。它包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档，轻松减负
在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%人工匹配工作量。它还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制作更加智能高效。 -
精细管理，安全有序
档案管理上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，确保档案管理精细有序。 -
多维应用，便捷查询
档案应用上，支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现双向联查、一站式预览效果，让档案查询更加便捷。
三、合思档案核心亮点闪耀
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单套制领先，自由调阅
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是出色的电子文档存储平台。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现电子档案应收尽收，档案数据完整、真实、合规，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。 -
大数据助力，高效管理
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 -
扩展方案，灵活适配
拥有档案扩展解决方案，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。 -
证据链完整，合规保障
具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
四、合思档案价值凸显
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降本增效，节约成本
合思档案能带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路拉通，补足空白
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业打造一个完整的财务生态。 -
数据活化，业财融合
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，助力企业实现业财融合，提升企业的核心竞争力。 -
资源重组，效益最大化
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
五、合思档案典型场景
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多系统数据互联，应收尽收
对于会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用的企业，合思档案作为电子文档存储平台，适用于多系统数据互联场景。通过广泛连接、标准统一的接口开放服务，实现应收尽收，建立完整业务证据链，统一储存和管理数据。 -
集团型企业管理，标准落地
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案可解决这些难题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。 -
业财一体管理，降本增效
针对会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，合思档案适用于企业业财一体档案管理场景。它多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，降本增效。
六、合思档案成功案例
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海量单据企业，实现业财一体
有一家某年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合管理混乱，手工作业低效费力。使用后，合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效，数据指标大幅提升。 -
集团型装备企业，提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用前档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少。 -
教育集团企业，简化流程
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用前档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，实现多维穿透查询和电子借阅。
七、合思档案市场定位与优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
它拥有多项专业认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障产品的安全性和合规性。
自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案作为一款优秀的电子文档存储平台，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，以更先进的技术和更完善的服务，为企业提供更优质的财务档案管理解决方案。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、绿色的财务档案管理新模式，提升企业竞争力。如需了解更多信息，可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，还可免费试用合思档案，亲身体验其强大功能。
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