智能归档解决方案：开启企业电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。尤其是电子凭证数字化转型，正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型过程中却面临着诸多痛点。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。企业受内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制，对电子凭证数字化的认知水平亟待提高。

目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档也存在诸多问题。

合思方案破解行业难题

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了智能归档解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能有效解决企业电子凭证管理难题。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。

合思产品功能全析

合思的智能归档解决方案功能全面且专业，涵盖了企业财务管理的多个方面。
– 差旅便捷管理
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
– 易商卡消费无忧
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票精准采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
– 审核对账严谨
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 统一开票高效
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
– 自动提报省心
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
– 资金结算快速
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思产品核心亮点

合思的智能归档解决方案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
– 定制个性服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，真正做到“量体裁衣”。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业数据的安全性和隐私性，让企业无后顾之忧。
– AI 辅助决策
拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。

合思产品价值凸显

合思的智能归档解决方案为企业带来了多方面的价值。
– 提高企业效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某公司使用合思产品后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的显著成效。
– 降低企业成本
某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，在调整组织架构时能高效计算销售业绩，合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现会计资料无纸化，年节约成本 4000 万元。合思产品帮助企业在降低成本方面发挥了重要作用。
– 实现业财融合
合思产品能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业决策提供有力支持，真正实现业务与财务的深度融合。
– 推动协同转型
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思产品典型场景

合思的智能归档解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。
– 财务核算场景
合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。
– 档案管理场景
合思平台能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障档案安全。
– 费用管理场景
合思平台能实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化费用管理。

合思产品成功案例

众多企业通过使用合思的智能归档解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。
– 某公司应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。

合思产品市场定位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域。通过敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，满足企业在财务数智化方面的需求。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与众多消费供应商、金融机构、第三方平台等建立合作关系，为企业提供更全面的服务。其无需报销解决方案具有创新性，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高企业的财务管理效率。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供全方位的服务保障。

在电子凭证数字化转型的征程中，合思的智能归档解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。它能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思的智能归档解决方案。现在拨打 400 – 105 – 6505 咨询，访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态。您还可以免费试用合思的智能归档解决方案，与合思携手共创美好未来。