在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理首当其冲，迎来了新的挑战。虽然企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必然选择，是实现企业全面数字化的“最后一公里”。而智能归档解决方案，正是助力企业跨越这“最后一公里”的关键。
市场变革：电子会计档案管理的新趋势
全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着电子发票接收已步入合法合规的新阶段。国家也相继出台多项政策，积极推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。智能归档解决方案应运而生，它将帮助企业紧跟市场变革的步伐，顺利实现财务档案管理的数字化转型。
传统痛点：企业档案管理的困境
- 高管之痛
企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅花费巨大的管理成本，还占用大量的储存空间。而且，档案数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。智能归档解决方案能够解决这些问题，为企业高管提供更高效、更有价值的档案管理方式。 - 财务之困
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。传统的档案管理方式让财务人员陷入繁琐的事务中，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能归档解决方案可以自动化这些繁琐的流程，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。 - 业务之烦
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的运营成本。智能归档解决方案简化了报销流程，提高了业务人员的工作效率。 - 综合成本与风险
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。智能归档解决方案能够降低这些成本和风险，为企业提供更安全、更高效的档案管理保障。
合思策略：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。智能归档解决方案是合思策略的核心，它能够为企业提供一站式的档案管理服务，让企业的档案管理更加轻松、高效。
核心模块：合思档案管理系统的强大功能
- 智能采集模块：多源数据轻松汇聚
智能采集模块提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能归档解决方案通过智能采集模块，能够快速、准确地采集企业的各类档案数据，为后续的档案管理工作奠定基础。 - 智能制档模块：数据整合与关联
智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。通过字段映射，实现多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。智能归档解决方案利用智能制档模块，能够将企业的档案数据进行有效的整合和关联，提高档案数据的利用价值。 - 档案管理模块：精细管理与规范设置
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展。智能归档解决方案通过档案管理模块，能够对企业的档案进行精细管理，确保档案数据的安全和规范。 - 档案应用模块：多维检索与深度应用
档案应用模块提供多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用等功能。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等多场景应用。智能归档解决方案利用档案应用模块，能够让企业的档案数据得到更广泛的应用，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案管理系统脱颖而出
- 合规性强：政策保障与权威认证
合思档案管理系统符合国家多项政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案管理合规。智能归档解决方案以合规为基础，为企业提供安全可靠的档案管理服务。 - 降本增效显著：成本节约与效率提升
合思档案管理系统能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。智能归档解决方案通过降本增效，为企业带来实实在在的经济效益。 - 技术先进：大数据与自主研发
合思档案管理系统的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。智能归档解决方案依托先进的技术，为企业提供高效、稳定的档案管理服务。 - 服务全面：全国网络与专业支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。智能归档解决方案通过全面的服务体系，让企业在使用过程中无后顾之忧。
成功案例：智能归档解决方案的实践验证
- 案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。智能归档解决方案帮助该企业实现了档案管理的质的飞跃。 - 案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能归档解决方案为该集团型企业带来了标准化、高效化的档案管理模式。 - 案例三：企业成本节约与效率提升
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思的单套制管理方案后，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能归档解决方案帮助该企业实现了成本节约和效率提升的双重目标。 - 案例四：教育集团的管理简化与效率提高
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。采用合思方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能归档解决方案为该教育集团带来了管理的简化和效率的提高。
服务体系：全方位的保障支持
合思在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等22个城市，方便为客户提供本地化服务。提供400 – 105 – 6505的客服电话，随时为客户解答问题和提供支持。拥有官方网站www.hosecloud.com，客户可在网站上了解产品信息和相关服务。还提供微信公众号和微信小程序，方便客户通过移动终端获取服务和信息。智能归档解决方案通过完善的服务体系，为企业提供全方位的保障支持。
合思档案管理系统凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一套完整的智能归档解决方案。它能够帮助企业解决传统档案管理中的痛点问题，实现财务档案管理的数字化转型，提升企业管理效率，降低成本，保障合规性，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续创新和优化产品，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验智能归档解决方案为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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