在企业的漫漫发展征程中，财务数字化转型宛如一股不可阻挡的时代洪流，成为企业谋求长远发展的必然选择。然而，传统的财务收支管理模式却如同一块沉重的巨石，横亘在企业前行的道路上。信息孤岛现象严重，各个部门的数据难以共享，犹如一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同效应；流程繁琐且效率低下，每一项财务操作都需要经过层层审批，耗费大量的时间和人力；合规管理困难重重，在复杂多变的法规环境下，企业往往难以确保财务操作的合规性，这些问题极大地阻碍了企业的降本增效和稳健运营。
在传统财务模式下，报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。大量依赖人工操作，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则要仔细核对每一项费用，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞，导致费用管控陷入困境。企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一团解不开的乱麻，一直困扰着企业，影响了财务的常态化处理。而且，不同行业在财务收支管理方面就像有着不同性格的人，具有独特的特点和痛点，迫切需要匹配度更高的解决方案来助力数字化转型。
合思，作为行业的开拓者和引领者，敏锐地洞察到了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够精准地打开企业财务数字化转型的大门，有效解决合同档案管理等相关问题。
全方位数智方案：构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态体系，如同一个庞大而精密的网络，将各个环节紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入源源不断的动力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了前所未有的便捷体验。
合思构建的敏捷财务收支管理平台，就像一个智能的大脑，能够帮助企业实现业财融合。在这个平台上，业务数据和财务数据能够实时共享和交互，让企业的决策更加科学和精准。通过这个平台，企业可以将双手从繁琐的财务事务中解放出来，释放创造力，真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案，结合数电票新模式，如同一场财务领域的革命。消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作一气呵成，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
同时，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台，它就像一个高效的整合器，统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的合同档案管理提供了有力支持。
核心功能优势：铸就高效财务管理
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合思费控：全链路数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位神通广大的魔法师，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条顺畅的流水线，提高了数据处理的效率和准确性。发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪，让企业的每一笔费用都清晰可查，有效避免了财务风险。在合同档案管理方面，费控平台可以对相关费用的合同进行有效管理，确保费用支出与合同约定一致。 -
合思商城：智能消费新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源，如同一个商品的宝库，提供同屏比价功能，让企业能够轻松选择性价比最高的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业消费更加公平公正；“合力省”激励全员主动节约，培养了员工的节约意识。对于合同档案管理来说，商城可以记录每一笔采购合同的详细信息，方便企业进行查询和管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管家。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在合同档案管理方面，它可以对企业的各类合同进行电子化存储和管理，方便企业快速查找和使用合同档案，提高了合同管理的效率和安全性。 -
合思收支管理：全场景覆盖决策支持
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一个精准的财务天平，解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业提供了全面、准确的财务信息，提升了企业运营决策的科学性。在合同档案管理中，收支管理可以与合同的执行情况进行关联，确保合同款项的及时收付和合同的顺利执行。
典型案例见证：彰显卓越成效
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动力源：效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在采用合思的解决方案后，仿佛装上了一台强大的发动机，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，让员工能够更加专注于工作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了企业的全球化业务。在合同档案管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了合同相关费用的快速处理和档案的高效管理，提高了合同执行的效率。 -
徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，就像一位精明的管家，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于合思商城的智能管理和精准控制。在合同档案管理方面，徐福记可以更好地管理与差旅相关的合同，确保费用支出合理合规。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。合思档案为企业带来了档案管理的巨大变革，提高了工作效率和数据安全性。在合同档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地管理合同档案，为企业的业务发展提供有力支持。 -
汉威科技集团：精细化管理与降本增效
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求，实现了精细化闭环管理和降本增效。在合同档案管理方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，能够对合同进行全生命周期的管理，确保合同的执行和风险控制。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
合思结合多年的业务实践，如同一位经验丰富的导师，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是合同档案管理，还是其他财务相关业务，合思都能提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，选择合思，让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的产品和服务，感受其在合同档案管理等方面的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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